Acta Asamblea Ordinaria 08 Abril 2006
LEGALMENTE CITADA EL 30 DE MARZO DEL 2006
En Viña del Mar, el 08 abril 2006, en dependencias del Condominio Comunidad de Copropietarios MANUEL OSSA SAINT MARIE, a las 19.00 hrs., en primera citación se encontraba presente el 4.3% de los copropietarios y la directora del comité de Administración Sra. Karen Lund y el Administrador de la Comunidad.
No cumpliéndose con el quórum requerido en la Ley (60%), se procede a esperar la segunda citación.
Por encontrarse la sede comunitaria cerrada con una cadena y candado, se pide al conserje de turno que abra la puerta, el funcionario señala que -las llaves fueron retiradas de la conserjería por orden de la Presidenta del Comité de Administración-, se designa a 2 copropietarios para que le soliciten, a las damas del comité, la llave del candado y de la puerta.
Los copropietarios designados regresan señalando que ni la presidenta ni la secretaria del comité se encuentra en sus domicilios, por lo que se solicita la presencia de carabineros para proceder legalmente.
Se presenta Carabineros en el condominio y señala que al ser una reunión de copropietarios legalmente citada y frente a una clara acción ilegal para impedir la reunión, la comunidad reunida en asamblea, pueden de mutuo propio descerrajar la puerta he ingresar al recinto dispuesto en la citación.
Se procede en consecuencia y los copropietarios ingresan a la sede de la comunidad.
Siendo las 19.30 hrs. del mismo día, y con el quórum del 12.5% de los Copropietarios tanto por si como representados, quienes firman listado de asistencia que se agrega en la conclusión de la presente Acta y se entiende parte integrante de ésta, se dio inicio a la Asamblea Ordinaria del Condominio Comunidad de Copropietarios MANUEL OSSA SAINT MARIE.
Presidió la Asamblea la Directora del Comité de Administración Sra. Karen Lund, quien lee la tabla de temas por tratar:
TABLA
•Ilegal intento de despido del administrador por parte de 2 miembros del comité de administración.
La Sra. Lund, señala que lamenta que no se encuentran presente las dos directoras involucradas en la situación del ilegal intento de despido del administrador para hacer sus descargos y que ella, pese a haber sido excluida de las reuniones del comité de administración, haciendo uso del mandato de la asamblea que la eligió como 4 miembro del comité asume la representación del mismo para presidir la reunión. Acto seguido le cede la palabra al Administrador Sr. Manuel Toribio Núñez, quien saluda a los presentes y les señala que entendiendo que de acuerdo con la Ley 19.537 y el Reglamento de Copropiedad de la Comunidad Manuel Ossa Saint Marie, la asamblea es la única que tiene la facultad de contratar o despedir al administrador y que frente a la carta de despido entregada el 30 de Marzo 2006, en que se le señala que se le pone termino a sus funciones a partir del 31 de Marzo del 2006, y más aun que existiendo un fallo del 3 Juzgado de Policía de Viña del Mar el año 2003 por un proceso de esta comunidad en que el Juez ratifica lo señalado por la ley y el Reglamento de Copropiedad en el sentido que solo la asamblea contratará y despedirá al administrador (el que lee), viene a poner a disposición de la asamblea su cargo. Se debate libremente sobre el tema.
La asamblea pide que se vote la continuidad o el despido del administrador, se realiza la votación a mano alzada, el resultado es:
•A favor de que el Sr. Manuel Toribio Núñez continué como administrador de la comunidad Manuel Ossa Saint Marie 42 votos que representan el 12.5% de los derechos del condominio.
•En contra de que el Sr. Manuel Toribio Núñez continué como administrador de la comunidad Manuel Ossa Saint Marie: 0 votos que representan el 0% de los derechos del condominio.
Por lo tanto la asamblea confirma en el cargo de Administrador a Manuel Toribio Núñez rechazando la medida tomada por la Presidenta y Secretaria del comité de administración.
Comienza un debate libre, en un momento de el una copropietaria señala que -es importante dejar constancia en acta que todo movimiento contable debe contar con el visto bueno del administrador, y que serán indistintamente 2 de los miembros del comité de administración quienes firmen los cheques, pero la chequera y los comprobantes de egreso deben permanecer en custodia de la secretaria de la comunidad, y que será ella (la secretaria) quien confeccionará la documentación (cheque y egreso) luego los entregará al administrador para su visto bueno y posterior firma del comité. El Administrador no podrá firmar cheques de la cuenta corriente de la comunidad-. Es aprobado por aclamación.
Continua un debate libre, se entra al tema de las multas cursadas por la inspección del trabajo, el administrador señala que de esa situación dio cuenta en la asamblea del 1º de octubre del 2005, pero que solicita la formación de una comisión para revisar los antecedentes. Los señores Ricardo Ocampo y Héctor Figueroa se ofrecen para solicitar la información en la dirección del trabajo, es aprobado por aclamación.
Un copropietario pregunta si es verdad que el Sr. Juan Leiva Calderón fue despedido, el Administrador responde que -de conformidad a la orden de la asamblea del 01 de octubre del 2005 y después que el Sr. Leiva acumulara una gran cantidad de faltas a sus obligaciones y en especial al abandonar su puesto de trabajo y salir de la comunidad desde la 09:30 a las 12:10 hrs., con fecha 23 de marzo del 2006 y siguiendo todas las formalidades legales se le comunico que la comunidad ponía termino a su contrato de trabajo con fecha 31 de marzo del 2006-. Un copropietario pregunta y por que sigue trabajando, el administrador responde que -el viernes 31 de marzo las directoras del comité cambiaron la chapa de la oficina de administración para impedirle su ingreso y además el sábado 01 de abril del 2006 llamaron a carabineros para expulsarlo de los patios de la comunidad, por lo que no a podido cumplir con sus obligaciones y que la causa de que el Sr. Leiva siga trabajando tiene que consultárselo a quienes esta tomando las decisiones administrativas-. La asamblea le señala al administrador que al asumir nuevamente sus funciones impida el ingreso del Sr. Leiva a la comunidad, es aprobado por aclamación.
Continúa un debate libre, un copropietario señala que tanto el comité anterior como el actual han pasado a llevar sistemáticamente al administrador y pide que se destituyan de sus cargos a las 2 directoras involucradas en estas actividades, la asamblea pide a la Srta. Verónica Gómez que señale los motivos por el cual presento su renuncia al comité de administración, la Srta. Gómez indica que -ella se ofreció para integrar el comité de administración para trabajar por la comunidad, pero que todas las reuniones a las que asistió desembocaban inevitablemente en intentar despedir al administrador-. El administrador pide la palabra e informa a la asamblea que -de conformidad a la ley 19.537, el comité de administración o alguno de sus miembros solo puede ser removido de su cargo por acuerdo de una asamblea extraordinaria, y que por ser esta una asamblea ordinaria no tiene esa facultad-. Un copropietario propone a la asamblea que se nombren más miembros para el comité de administración y junto con ello delegados de block para que sesionen en conjunto y que así las decisiones sean estudiadas por el máximo de copropietarios estudiando los temas con amplios puntos de vista y variados criterios antes de tomar decisiones.
La moción es aprobada por aclamación y se eligen como integrantes del comité de administración a:
•RICARDO OCAMPOS ROJAS
•HECTOR FIGUEROA SANCHEZ
•VERONICA GOMEZ PINO
Es ratificada en su cargo:
•KAREN LUND GROVE
Son elegidos como delegados de Block para cooperar con el comité, con derecho a participar de las reuniones del mismo.
•LUIS PIZARRO HERRERA
•AURORA CAÑETE MARTINEZ.
Las designaciones son aprobadas por aclamación y en este acto la asamblea de copropietarios entrega a los integrantes del comité de administración Srs.
•KAREN LUND GROVE
•RICARDO OCAMPOS ROJAS
•HECTOR FIGUEROA SANCHEZ
•VERONICA GOMEZ PINO
Facultades para representar a la comunidad frente a las entidades legales, bancarias y otras, entendiéndose con ello que se encuentran autorizados para representar en juicios, firmar cheques, abrir y cerrar cuentas, solicitar cartolas e informes y en general cualquier tramite bancario que la comunidad requiera, entendiéndose que con este acto también se autoriza expresamente al Banco para cancela cheques por ellos (as) firmados y dar tramite a los documentos con la firma indistintamente de dos de cualquiera de los miembros del comité.
Especialmente se faculta al portador de la presente para reducirla a escritura pública.
Por ultimo la Sra. Karen Lund, agradece la asistencia y siendo las 21:09 hrs. da por terminada la asamblea ordinaria.
KAREN LUND GROVE
Director(a)
RICARDO OCAMPOS ROJAS
Director(a)
HECTOR FIGUEROA
VERONICA GOMEZ
Director(a)
LUIS PIZARRO HERRERA
Delegado(a) Block
AURORA CAÑETE MARTINEZ
Delegado(a) Block
MANUEL TORIBIO NÚÑEZ
Administrador
