Boletin de la Comunidad Marzo 2006 Año 1 Numero 2
El empleado del mes de febrero del 2006
Durante el mes de febrero recibió el diploma al empleado del mes el Mayordomo General Don Rafael Anatibia Iturrieta.
El Sr. Anatibia se hizo acreedor a esta distinción por su permanente y destacada labor al servicio de la comunidad y en especial por atender una emergencia un fin de semana fuera de su horario de trabajo, actuando por iniciativa 100% personal.
Actitudes como la señalada demuestran vocación de servicio y responsabilidad mas allá de su obligación contractual.
“FELICITACIONES”
Insostenible Situación
de La Comunidad “Manuel Ossa Saint Marie”
frente a la imposibilidad de ejercer mis funciones de administrador .
En la Asamblea Ordinaria del mes de enero del 2006, presenté a la comunidad un informe en que daba cuenta de la irregular situación contable de la comunidad y de la fuerte presión ejercida en mi contra por el Comité de Administración, esto por intentar regular y transparentar el proceso contable administrativo de la comunidad.
Como resultado de aquel informe, presentaron su renuncia a los cargos, en principio el Contador Sr. Jofre (que lo realizo mediante una carta que fue leída por un abogado esposo de su hija.) posteriormente (en la siguiente asamblea) también renuncian los miembros del comité de administración.
Los problemas detectados por este administrador e informados a la asamblea se pueden resumir en:
*Frecuentes errores por parte del contador, en la confección de documentos, lo que incluso dio origen a una multa por parte de la Inspección del Trabajo.
*Incumplimiento por parte del contador de la comunidad, del conducto regular en la tramitación de la información contable.
*No elaboración por parte del contador, de los informes contables a la comunidad.
*Negativa por parte del comité de administración al solicitar cambio de contador.
*Durante varios meses continuaron los errores por parte del contador.
*Retiró de documentos y libros desde la oficina para trabajar en su casa por parte del contador y con el V° B° del comité, (documentos que a la fecha no regresan a la oficina), con el agravante de suceder en el periodo en que la administración se encontraba sometida a una comisión revisora de cuenta.
*Se le suspendió, a este administrador, la facultad de disponer las inversiones menores al negársele el uso de la caja chica.
*Contacto directo del contador con el personal de servicio, para tratar temas de régimen interno, desautorizando las atribuciones e instrucciones del administrador.
*Ingreso forzado a la oficina de la administración, a las 23:00 hrs. app. por parte del contador y 2 miembros del comité de administración.
*Cambio de chapa de la oficina de la administración para impedir el acceso a este administrador.
Destrucción del sello puesto en la puerta para proteger los bienes y documentos al interior de la oficina de administración e ingreso forzado por parte del contador y el comité de administración.
*Obligar a trabajar a la secretaria estando con licencia medica (lunes 9 de enero del 2006)
*Pago de imposiciones previcionales sin la firma del representante legal de la comunidad.
*Contratación y Pago de Honorarios, sin el conocimiento del administrador, a un familiar de uno de los miembros del comité de administración para realizar la normalización de Rol de dependencias de la comunidad. (Locales Comerciales, Oficinas y Sala de Reuniones), presentación que en definitiva fue rechazada por la municipalidad.
Posteriormente, el 28 de enero y también en una Asamblea Orinaría citada para tal efecto y tal como lo señalaron en la asamblea anterior, presentaron su renuencia los tres directores del comité del 2005 y fueron elegidas para el cargo 4 nuevas directoras, 3 como titulares y una como suplente.
Bueno desde el punto de vista de este administrador, el remedio salio tan malo o mejor dicho, aun peor que la enfermedad, el nuevo Comité de Administración no solo no me ha permitido ejercer las funcione inherentes a mi cargo, sino que además a ejercido un sinnúmero de actividades mas allá de las propias de una relación estrictamente profesional o reglamentaria, tales como:
Sustracción o hurto, de documentos privados desde el cajón de mi escritorio.
Consultas directas al personal de servicio de la comunidad en el sentido de que si su lealtad se encuentra con el administrador o con el comité.
Se me llama la atención por solicitar antecedentes Personales y Profesionales a la persona que el comité de administración 2006 contrató como Contador para la comunidad.
Intento, en forma grosera, de comparar mi situación de prestador de Servicios Profesionales, con la de un trabajador asalariado miembro del personal de servicio de la comunidad.
Frecuentes y obsesivas interrogaciones sobre la ubicación y permanencia del PC en la oficina.
Y en lo que se refiere estrictamente a impedir el cumplimiento de mis obligaciones:
Reunión con el personal de servicio donde se desautorizo la cadena de mando.
*Pago de remuneraciones al personal de servicio por el ex miembro del comité de administración, quien no informo a los trabajadores de los motivos de las sanciones aplicadas en el bono de conserje, ni al Sr. Carvajal que se encontraba despedido.
*Firma de las colillas de pago por parte de un ex-miembro del comité y no del representante legal
*Rechazo del cheque para la compra de luminarias de reposición, lo que significo tener que retirar tubos desde la sala de conserjes para iluminar las escalas de los block.
*Gran cantidad de comprobantes de egreso y cheques anulados por el ex-comité.
*Notas del ex-comité en los egresos dando instrucciones de cómo realizar los procedimientos, pese a que todo el proceso se encontraba en regla.
*El memorando numero 1 del nuevo comité de administración da instrucciones directas a la Secretaria de no entregar dineros de caja chica al administrador.
*Memo a la secretaria de la administración dando instrucciones para que se le entregue los comprobantes de ingreso y egreso al nuevo contador quien es autorizado para sacarlos de la oficina.
*El 21 de marzo 2006 son retirados los talonarios de cheque y talonarios de egreso desde la oficina de la administración y se los lleva la presidenta del comité a su domicilio particular.
*El 22 de marzo 2006 el contador, de quien la oficina no tiene copia de contrato, ni documentos que certifiquen si idoneidad profesional y antecedentes personales, retira documentación contable y se la lleva a su oficina.
Como los copropietarios podrán apreciar de no mediar la toma de medidas urgentes el daño patrimonial a la comunidad podría ser muy grande.
La situación se puede resumir en que:
No se le permite, al administrador, ejercer sus funciones de fiscalizador en el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias.
Se provocan problemas artificiales para que el administrador no tenga capacidad operativa al servicio de la comunidad desprestigiando así su capacidad profesional.
Generación de toda suerte de rumores indecentes respecto de la vida privada del administrador.
En definitivas maniobras para no entrar, vía auditoria, en los temas de fondo de la contabilidad de la comunidad.
Existe una suerte de asociación entre el antiguo y nuevo comité de administración para desacreditar a este administrador, me imagino que como una formula que tiene por finalidad el tratar de hacerme responsable de sus Errores, Faltas o Delitos, (según lo determine la tan resistida auditoria, misma que el nuevo comité, pese a existir el mandato de la asamblea, no ha realizado) y una vez más sacar de su puesto al administrador con el mote de ladrón, echando así tierra a la dolorosa realidad.
Pero esta vez la situación es muy distinta soy YO quien ha denunciado y continuara denunciando los problemas existentes, soy el primero que solicito una auditoria formal para transparentar la situación contable de la comunidad y no será con malas artes que lograran tapar la verdad.
Con estos antecedentes a la vista y sin más interés que el cumplimiento de mi obligación de resguardar los bienes de la comunidad, tal como lo señala la Ley 19.537, he tomado la decisión de recurrir a los tribunales de justicia en busca de una solución definitiva a esta situación.
Esperando su comprensión y apoyo, les saluda muy atentamente.
Manuel Toribio Núñez
Administrador
Acceso Vehicularcon Control Digital
Al fin es una realidad palpable, comenzó a funcionar por el acceso de 15 norte y con muy buenos resultados.
Pasados los primeros y molestos intentos, después de lograr coordinar la entrada y salida con la memoria del sistema ha comenzado a dar sus primeros frutos la inversión, los estacionamientos están siendo controlados.
Ahora viene el 2° esfuerzo,
seremos capaces de pavimentar
los estacionamientos.
