Acta Asamblea Ordinaria 01 Oct 2005
Acta Asamblea Ordinaria 01 Octubre 2005
En Viña del Mar, el 01 Octubre 2005, en dependencias del Condominio Comunidad de Copropietarios MANUEL OSSA SAINT MARIE, a las 17.00 hrs. , En primera citación se encontraba presente el 3.7% de los copropietarios, el Presidente del Comité de Administración y el Administrador de la Comunidad No cumpliéndose con el quórum requerido en la Ley (60%), se procede a esperar la segunda citación.
Siendo las 17.30 hrs. Del mismo día, y con el quórum del 13.1% de los Copropietarios tanto por si como representados, quienes firman listado de asistencia que se agrega en la conclusión de la presente acta y se entiende parte integrante de ésta, se dio inicio a la Asamblea Ordinaria del Condominio Comunidad de Copropietarios MANUEL OSSA SAINT MARIE.
Se excuso de participar por motivos de salud el director del comité de administración don Héctor Matías Silva.
Presidió la Asamblea el Presidente del Comité de Administración Sr. Sady Simon,
TABLA
1. Temas de Personal de Servicio
2. Reglamentación
3. Mantenciones
4. Diagnostico estructurales
5. Problemas interdependientes
6. Proyectos
7. Informe Financiero
8. Varios
Don Sady Simon presidente de la asamblea da por iniciada la reunión y lee normas de buena conducta, Estimados vecinos, frente a los acontecimientos que obligaron a suspender la asamblea anterior y para el buen desarrollo de esta hemos estimado necesario que se siga la siguiente metodología:
1.- Se dará lectura a diversos informes en forma ordenada y conforme lo estipula la Tabla
2.- Al respecto, agradeceremos a cada uno de los copropietarios hacer sus observaciones por escrito, haciéndolas llegar oportunamente a las oficinas de la administración, observaciones que deberán ser debidamente fundamentadas.
3.- Al final de esta asamblea, Uds., podrán formar comisiones, las que estimen necesarias, las que podrán sugerir las diversas soluciones a las inquietudes de todo copropietario.
Muchas Gracias.
Acto seguido, la Sra. María Eugenia Flores se levanta de su asiento y pide que se borre la dirección de su unidad del acta anterior, señalando que además faltan en ella argumentos entregados por otros copropietarios, se suma a esta opinión la Sra. Marta Romero. Comienza un debate desordenado, algunos copropietarios piden que se lea el acta anterior, el presidente de la asamblea les señala que para evitar perdida de tiempo fueron repartidas las copias del acta de la asamblea del 27 de Agosto 05 junto con la citación y que por lo tanto los temas tratados están en conocimiento de toda la comunidad y las objeciones se verán en varios. Un copropietario argumenta la no-existencia de libro de actas, el Presidente muestra a la asamblea los libros de actas de asamblea y comité debidamente foliados y al día. Comienza un debate desordenado, Presidente llama la atención a los asistentes por su mala conducta y pide que, a fin de avanzar en los temas importantes, los polémicos se traten en varios.
El Sr. Jaime Garland pide que a fin de hacer más expedita la asamblea y por tener que participar en otra actividad, siendo para el muy importante la parte financiera solicita que se cambie el orden de la tabla y sé de a conocer en 1° lugar el informe financiero, se aprueba por aclamación. Por lo que la tabla es modificada quedando con el siguiente orden:
TABLA
1.- Informe Financiero
2.- Temas de Personal de Servicio
3.- Reglamentación
4.- Mantenciones
5.- Diagnostico estructurales
6.- Problemas interdependientes
7.- Proyectos
8.- Varios
INFORME FINANCIERO
Se reparte informe financiero del periodo comprendido del 01 de Diciembre del 2005 al 31 de Julio del 2005 a todos los asistentes a la asamblea, el Sr. Arturo Cofre, Asesor Contable de la Comunidad lee el informe financiero entregado, y solicita se designe una comisión revisora de cuentas, no hay reparos al informe financiero por lo que es aceptado, copia del mismo se adjunta al final del acta y se entiende parte de ella. Un comunero indica que para avanzar en los temas de la tabla se elijan las comisiones en puntos varios, es aceptado por aclamación.
INFORME OPERATIVO
El Presidente entrega la palabra al Administrador Sr. Manuel Toribio Núñez para continuar con la tabla y que entregue el Informe Operativo que comprende Temas de: Personal de Servicio, Reglamentación, Mantenciones, Diagnostico estructurales, Problemas interdependientes y Proyectos. El Administrador señala que agradece al comité de administración el apoyo a su gestión lo que ha permitido en estos primeros 6 meses elaborar un completo diagnóstico e informe de la situación operativa de la comunidad y que en esta oportunidad se dará a conocer en su detalle a la asamblea de copropietarios, solicita que quienes tengan algún punto que aportar a este diagnostico por favor lo hagan presente, por que de esta asamblea debe salir la base de lo que ha de ser el Plan Operativo de la comunidad para los próximos años, por lo que el aporte individual de cada comunero es de mucha importancia por favor sumen sus propias observaciones a las situaciones que nos afectan para trabajar en soluciones eficientes y definitivas.
Personal de Servicio:
• Planta, el Sr. Toribio informa que al recibir el cargo en el mes de abril existían 16 trabajadores contratados por la comunidad y con los siguientes horarios de trabajo:
o 1 Secretaria de Administración: Lunes a Sábado Horario de oficina
o 1 Mayordomo: Lunes a Viernes 08:30 a 17:00 Sábado 08:30 a 16:00
o 2 Nocheros: Lunes a Lunes 23:00 a 07:00 con 2 días libres por semana
o 11 Aseadores: Lunes a Viernes 08:30 a 17:00 Sábado 08:30 a 16:00
o 1 Aseador: Lunes a Viernes 17:00 a 24:00
Todos los espacios de tiempo libres, no cubiertos en estos horarios, eran cubiertos cancelando horas extras, (Sábados en la Tarde, Domingos, Festivos y una gran cantidad de refuerzos en el turno de la tarde.
• Turnos, visto que los turnos estaban mal diseñados y los esfuerzos desequilibrados, se realizó un estudio general de las características del servicio de la comunidad y se desarrollo un plan de turnos racionalizando el esfuerzo y eliminando el concepto de horas extras.
• Contratos, esto significo obligatoriamente cambiar los contratos, pues los que a la fecha existían obligaban al trabajador a ejecutar una sola labor y en un horario especifico, esta situación de re-contratar al personal en nuevos términos y bajo un contrato que exige múltiples funciones y múltiples horarios, es en calidad de conserjes y no aseadores. Ello significo que el Director Sindical, quien en un principio señalo que negociaría en nombre de sus asociados pero que en definitiva no concurriera a las reuniones de trabajo y por el contrario los trabajadores concurrieran individualmente a la firma de un nuevo contrato con la comunidad bajo las obligaciones de un conserje y con un incentivo vía Bono de Responsabilidad de $15.000.- Mensuales, sancionable por no-cumplimiento de obligaciones. El director sindical y 4 trabajadores que no aceptaron las nuevas condiciones de trabajo continuaron con el régimen según lo disponía el contrato firmado con la administración anterior, pero además saboteando las labores normales de los otros trabajadores y en una actitud de franca prepotencia montaron una campaña de difamación frente a la inspección del trabajo solicitando personalmente o por vía de su sindicato reiteradas inspecciones en contra de la comunidad Tema que expondré mas adelante. En el mes de septiembre 2 de los 4 trabajadores que se negaron en un principio a cambiar sus condiciones de trabajo, solicitaron voluntariamente integrarse al sistema de turnos y al cargo de conserje, por lo que a la fecha solamente el Nochero Sr. Miranda y el Mayordomo Sr. Leiva continúan con un contrato con funciones y horarios fijos e inamovibles.
• Capacitación, durante los 6 primeros meses de mi gestión administrativa se ha realizado 3 capacitaciones al personal, 2 de ellas en temas de aseo industrial realizada por el Sr. Waldo Pacheco, profesor de Inacap y una sobre Comunicación realizada por el Administrador Sr. Manuel Toribio.
• Salarios, al recibirme del cargo existía una gran diferencia entre los salarios del personal, con el alza del sueldo mínimo y vía bono de responsabilidad más la racionalización en la distribución de los trabajos extraordinarios, permitiendo que todos los trabajadores postulen a ellos sé a logrado reducir considerablemente la diferencia entre los salarios del personal.
• Sala de Conserjes, a mi llegada se encontraba recién recibido el trabajo de construcción de la sala de ducha pero faltaba corregir algunos errores, por ejemplo el lavaplatos dentro de la sala de duchas y la cocina al costado de la puerta, se realizo una redistribución de las instalaciones y quedo una dependencia que se encontraba llena de cachureos y que correspondía al antiguo baño transformada en la sala de cocina y se doto de dispensadores de Jabón, Shampoo y Papel Higiénico a la sala de ducha y baños del personal a pesar de ello el Sr. Leiva, en su calidad de director sindical y (habiendo sido el ejecutor de la construcción de la sala de duchas y baño, trabajo que cobro extra), se permitió denunciar a la comunidad por tener los baños insalubres.
• Familia Leiva, existían tres trabajadores familiares, padre y dos hijos, el Padre fue despedido por estar condenado a pena aflictiva por abusos sexuales contra una menor de edad, hecho acaecido en el interior de la comunidad, interrumpe la Sra. Carla Medina señalando que es mentira, que solo fueron tocaciones. El Administrador le replica indicándole que existe un fallo judicial que condena al Sr. Leiva y que además tiene prohibición de acercarse a la comunidad, que tocar las partes íntimas de una menor de edad es abuso sexual. La asamblea le pide a la Sra. Medina que guarde silencio. El otro funcionario Manuel Leiva fue despedido por que una vez que se puso en funcionamiento el sistema de conserjes y los nuevos turnos bajo ostensiblemente su rendimiento y en más de una oportunidad se porto insolente con el Mayordomo General y el Administrador.
• Dirección del Trabajo, al enunciar el tema pide la palabra la Sra. Rosa Peirano para pregunta cuanto es el valor que se ha cancelado por concepto de multas y demandas de la inspección del Trabajo, el Administrador le señala que $0, todas las multas se están apelando y las primeras resoluciones son favorables a la comunidad quedando aun varias instancias mas de apelación, la Sra. Rosa Peirano insiste, que hay multas ya sancionadas y que no fueron apeladas en su oportunidad, el Administrador le señala que el 100% de las multas que le ha tocado conocer están apeladas y da un resumen de ellas.:
o Sr. Cabezas, por no pago remuneraciones
o Sr. Leiva por 27 días seguidos de trabajo
o Sr. Fernández, diferencia en su sueldo 4 meses
o Sr. Juan Leiva cambio condiciones de trabajo de
o Sala de Baño, no higiénica
o Sala de Conserjes, no higiénica
o Falta de Ropa de Lluvia
o Falta de Reglamento Orden Higiene y Seguridad
Todas estas multas se encuentran apeladas a la inspección provincial del trabajo, nos quedan barias instancias más, inspección nacional, ministerio del trabajo y tribunales y como sé a obrado con la verdad, al final del proceso tiene que primar la verdad y las multas deberían ser sancionadas favorablemente. Lo que sí debemos es tomar conciencia la clase de persona que teníamos y tenemos trabajando para la comunidad y lo desleal que han sido con todos y cada uno de los copropietarios ya que para mantener sus privilegios no han dudado en generar daño al patrimonio del condómino y lo que es peor a la sana convivencia entre vecinos y entre ellos y su personal de servicio.
La Sra. Rosa Peirano señala que es muy imprudente despedir trabajadores sin pago de indemnización cuando la Inspección del Trabajo les da la razón a ellos y se termina pagando mucho más que si se llega a un arreglo por la buena. El Administrador le señala que los primeros trabajadores despedidos fueron aplicando esa idea pero ellos, aconsejados por su director sindical Juan Leiva, igual recurrieron a la instancia de acusar a la comunidad frente a la Inspección del Trabajo, y por lo tanto terminaron en un proceso de pago vía fallo de los tribunales del trabajo, ella insiste en que es poco práctico despedir a la gente cuando se arriesga a pagar indemnizaciones, el Administrador le pregunta ¿UD. quiere decir que debemos seguir pagando un sueldo a trabajadores que no cumplen con sus obligaciones? Ella señala que no, - entonces perdóneme, no entiendo su punto. La asamblea le pide a la Sra. Peirano que guarde silencio y deje proseguir la reunión.
Preguntan al Administrador ¿qué pasa con el nochero por que nunca se ve cumpliendo sus obligaciones?, Él Plantea que aún permanecen en la comunidad 2 trabajadores que no están desarrollando sus funciones como seria el ideal ya que se encuentran contratados con un contrato de trabajo mal redactado y que por lo tanto solo limita sus funciones, las que se encuentran establecidas en el contrato es decir, a una sola activada, que por el contrario el resto de los trabajadores a firmado un nuevo contrato donde fueron re-contratados como conserjes y con muchas más obligaciones, negociación aceptada en principio por 9 de ellos y que fue lo que origino que el sindicato al cual se encontraban afiliados y sin consultar a sus bases nos denunciara a la inspección del trabajo lo que se ha traducido en las multas existentes.
Preguntan ¿por qué no se cambia el contracto del Sr. Leiva que se encuentra todo el día en la garita de la puerta principal, viendo TV y atendiendo sus visitas?, Él Administrador señala que el Sr. Leiva cuenta con un contrato de Mayordomo y que cuando fue destinado a ejercer funciones de control de acceso, sin perder su rango de Mayordomo se quejo a la inspección del trabajo por que se sintió denigrado por el trato. Y que su condición de director sindical lo protege contra estas prácticas que son consideradas desleales por parte del empleador. Esto pese a que el Sr. Leiva continua ostentando el puesto de Mayordomo, solo que con dedicación exclusiva al control de acceso al condominio, esto debido a la urgente necesidad de detener la gran cantidad de robos que existían en la comunidad y poder generar información para que las policías puedan investigar. Además quiero agregar que cuando al Sr. Leiva se le requería hacer alguna gestión relativa a las obligaciones propias de un Mayordomo, como por ejemplo repartir la correspondencia certificada, él se limitaba a mandar un aseador a hacerlo. Y que pese a haber reconocido frente al comité de administración, hecho que se encuentra en acta, no tener condiciones para ser Mayordomo, no se le puede tocar por que cuenta con fuero sindical.
Preguntan ¿por cuanto tiempo cuenta con fuero el Sr. Leiva?, el Administrador indica que al haber renunciado al sindicato la mayoría de los trabajadores de la comunidad, el fuero le durara por aproximadamente 3 meses mas,
Preguntan ¿y se puede despedir estando con fuero?, El Administrador señala que le Sr. Leiva ha faltado a sus obligaciones que impone el contrato en reiteradas oportunidades, abandonando su puesto de trabajo, duchándose a las 09.20 hrs. Y muchas más faltas, siendo la ultima de ellas el 28 de Sep., Fecha en que firmo una circular que transcribe el Art. 45 incisos 5 y 8 del Reglamento de Orden Higiene y Seguridad de la comunidad, donde queda estrictamente prohibido: Ver TV, leer revisas y diarios, atender visitas en su lugar de trabajo, pero el Sr. Juan Leiva, asciendo caso omiso de la circular recién firmada, apenas transcurridos 15 minutos de tomar conocimiento de ella, recibió 4 personas en la garita y continuo haciéndolo durante todo el resto del día, inclusive una de las visitas fue el Presidente del Sindicato del cual el Sr. Leiva fue director, a este señor le pregunte que como encontraba la actitud de su asociados Sr. Leiva, después de mostrarle todos los antecedentes y él reconoció que esta actuando de mala forma.
La asamblea pregunta ¿qué diferencia hay entre despedirlo ahora o cuando termine su fuero? El Administrador manifiesta que estudiado el comportamiento de este trabajador y hechas las consultas a un Abogado especializado en el tema, tiene el convencimiento que lo más probable es que cuando se le despida tenga o no fuero él Sr. Juan Leiva va a recurrir al proceso de demandar a la comunidad, por lo que se puede solicitar vía tribunales el desafuero y la suspensión de funciones sin pago de remuneraciones mientras se resuelve en esa instancia, de esa manera, podemos racionalizar mejor las funciones del personal de servicio de la comunidad La asamblea, por aclamación, pide que se inicie el proceso en los tribunales para despedir al Sr. Juan Leiva Calderón y al nochero Sr. Miranda.
REGLAMENTACIÓN
El Administrador informa que al asumir su cargo la comunidad no contaba los Reglamentos de Orden, Higiene y Seguridad, Reglamento Interno ni tampoco con el Plan de Emergencias. La falta del Reglamentos de Orden, Higiene y Seguridad fue una de las sanciones a que esta sometida la comunidad
Preguntan ¿y ahora tenemos este reglamento?, Si, responde el administrador, el Sr. Jorge Ruiz director del comité agrega que este documento que tiene un alto costo fue confeccionado por el Sr. Manuel Toribio, sin cobrar extra por ello permitiendo un ahorro del orden de $300.000.-
El Administración señala que es de suma importancias continuar trabajando los temas de la documentación reglamentaria y por lo pronto se deben confeccionar el Reglamento Interno y Plan de Emergencias, el primero para regular temas sensibles como son las normas de convivencia (mascotas, tendido de ropa, ruidos molestos, horarios de uso multicanchas, etc.) y el Plan de Emergencias para sabe que hacer en caso de sismo, maremoto, incendio, etc., y que por lo tanto al final en varios cuando se elijan comisiones de trabajo se ofrezcan, en bien de la comunidad, para integrarla.
MANTENCIONES
• Seguro de espacios comunes, él Administrador informa que la comunidad no cuenta con los seguros de espacios comunes la ultima póliza es de hace 3 años atrás y que no hay en la oficina de la administración copia de las pólizas de seguros de las unidades, esto no solo contraviene lo estipulado en la reglamentación vigente sino que pone en riesgo a todos, pues frente a un siniestro tampoco se cuenta con los fondos para solucionar una avería mayor, lo que hace muy aconsejable tomar los seguros que corresponden. El Sr. Soto pide la palabra y señala que anteriormente cuando se tomaron los seguros muchos comuneros no pagaron su cuota, lo que significo que asumieran su costo solo quienes pagan al día sus gastos comunes, se acoge la observación del Sr. Soto y se propone estudiar una formula para que todos este obligados a cancelar la cuota del seguro, pero que se debe contratar un seguro para los espacios comunes a la brevedad, el tema de los seguros individuales debe ser estudiado y presentar una moción en la próxima asamblea, es aprobado por aclamación. Un copropietario señala que el Hijo del señor Salazar, ex administrador es corredor de seguros y que se le pueda pedir cotización
• Plan mantención y Presupuesto anual, continua la exposición del Administrador señalando que no existe un plan de mantenciones periódicas y que es fundamental contar con él para poder definir un presupuesto de gastos de manutención que forme parte del presupuesto general de la comunidad, documento que debe definir los gastos comunes y que por ello es muy importante generar una comisión de trabajo para este tema, a continuación detalla los principales ítem que se deben considerar en el pan de mantención periódica, ello son:.
• Limpieza ductos, techos, bajadas de agua, alcantarillados
• Control plagas, el Administrador señala que nos encontramos con evidencias de plagas de, Ratas, Moscas, Murciélagos, Palomas y Termitas, se produce un debate, la Sra. Marta Romero de Espinoza señala que se siente agredida por que el Administrador trajo inspectores del IST y de la Municipalidad para ver el problema sanitario y las ratas en el Block C-1, el Administrador señala que por la forma en que se están tratando los desperdicios domiciliarios en ese Block hay una emergencia sanitaria frente a la proliferación de Ratas y Ratones, El Sr. Mario Espinoza explica que la normativa señala que los ductos de incineración están prohibidos para quemar basura, pero se pueden usar como ductos recolectores de desperdicios y que por ello se siguen usando como receptáculos de desperdicios. El Administrador informa que estructuralmente un ducto de incineración de desperdicios domiciliarios es muy diferente a uno diseñado para incineración, por cuanto el recolector cuenta con una cámara receptora 100% hermética y compactadota de residuos sólidos donde el operador no toca la basura, y por el contrario en Estos momentos el operario que realiza la mantención en el Block C-1 arriesga su integridad física al extraer los desperdicios, hecho constatado por el IST, y por otra parte al ser una cámara de incineración, llena de rendijas y respiraderos, la hoy que recibe y alberga las basuras durante varias horas al día y toda la noche, permite que las basuras sirvan de alimento a ratas y ratones que circulan y anidan en los entornos del Block en cuestión, por lo que en estos momentos hay una emergencia Sanitaria en ese sector de la comunidad Comienza un debate libre y en definitiva la asamblea pide que se selle el incinerado y que el block C-1 retire la basura al igual que los restantes 18 edificios. Reclama la Sra. Marta de Espinoza, pero el Presidente de la asamblea pide al Administrador que continúe con su exposición.
• Jardines, el Administrador señala que los jardines están en muy malas condiciones, durante estos meses de invierno se despajaron de malezas, plantas y arbustos muy viejos, retirándose 6 camionadas de desechos, sé re ubicaron gran cantidad de plantas de flor, situación que sé esta viendo hoy al tener manchas de flores por todos lados del condominio, pero lo que es el pasto y maleza ha sido muy difícil de atacar. Durante 2 meses se probó con una empresa externa que partió muy bien pero a poco andar no fue capaz de realizar los cortes de pasto y mantención de arbustos y plantas, y que el lunes 3 de octubre se probara a otra empresa. Pide la palabra el Sr. Soto argumenta que es muy importante tener conciencia que la tierra de nuestros jardines es de pésima calidad y se debe renovar si queremos tener buenos jardines y que el costo aproximado de una camionada de tierra vegetal asciende a los $60.000 app, el Administrador señala que concuerda con las observaciones del Sr. Soto y agrega que se requieren una gran cantidad de camionadas para poder hacer jardines decentes.
• Puertas, Portones, Citófonos, Motores (pozo). Se llamó a técnicos especializados para definir la situación de estos elementos y a excepción del motor del pozo que es nuevo, pero que tiene un problema en el circuito de alimentación de las llaves de los jardines, las Puertas, portones, Citófonos están en pésimas condiciones y no permiten contratar un plan de mantención periódica por la obsolescencia de sus componentes, es así que la falta de repuestos en el mercado no permite garantizar los trabajos.
• Cajas medidores, repara las cajas de medidores de Aguas y Gas sale del orden de $400.000 y es básico hacerlo para poder generan un plan de manutención periódica
• Tapas de registro eléctricas, ídem a lo anterior, pero con un costo menor
• Luminarias e instalaciones eléctricas
• Interior, ídem a lo anterior
• Exterior, ídem a lo anterior, se ha comenzado a cotizar el cambio urgente en los sectores más críticos.
• Pintura
• Interior, ídem a lo anterior
• Exterior, ídem a lo anterior, don Sady Simon, es consultado como lo realizaron en su Block para pintarlo, él señala que fue con un aporte por carda departamento y con ayuda de la administración que facilito mano de obra, con un pago extra, y que su costo no supera los $380.000.-, le consultan si otros block pudiese hacer lo mismo, don Sady señala que si hay disponibilidad del personal, previa coordinación con el Administrador no hay problema, por el contrario seria muy buena medida.
• Alcantarillado, requiere de una medida drástica por cuanto permanentemente se inundan las cámaras y sé a podido observar que el cemento de su interior sé esta desgranando.
DIAGNOSTICO ESTRUCTURALES
El Administrador señala que hay una gran cantidad de síntomas que lo hacen pensar que los edificios podrían tener problemas estructurales y que seria muy conveniente contratar los servicios de un profesional de la construcción, ingeniero civil o constructor civil para que realice un excautivo diagnostico estructural de los bienes de la comunidad, en especial:
o Schaft (Certificación Gases)
o Schaft Eléctricos
o Agua potable
o Alcantarillado
o Cierres y muros
o Plaza de juegos
o Bodegas
o Techos y caídas de agua
o Muros estructurales
Se debate libremente sobre el tema por algunos minutos, consultan, si es prioritario para desarrollar el plan de mantenciones, creo que si responde el administrador, por que quien les garantiza que un edificio de mas de 40 años y sin un registro de mantenciones, sin sus planos al día, con una gran cantidad de filtraciones de agua no esta con fatiga de material o cual va ser su comportamiento frente a un sismo o temporal. Por lo que es muy aconsejable informarse antes de definir que hacer y conque prioridades. La asamblea debate libremente y aprueba por aclamación que se realice un diagnostico estructural, antes de definir las prioridades de mantenciones generales.
PROBLEMAS INTERDEPENDIENTES
El Administrador señala que se han detectado y definidos los siguiente problemas que solo se pueden trabajar y llegar a resolver con el concurso de todos los vecinos por que son absolutamente interdependientes unos de otros:
o Seguridad
o Filtraciones
o Medidores de Agua
o Tendido ropa
o Mascotas
o Ruidos molestos
o Retiro basura
o Agua común
o Arriendos
Estudiantes
Verano
o Sala junta de vecinos
La Sra. Valdivia pregunta cuál es él más importante de estos problemas, él administrador señala que piensa que por implicar directamente la vida de los residentes la seguridad, pero que es absolutamente interdependiente de otra medias o problemas, que en todo caso la protección de los vecinos y sus bienes es el tema al que se le a dedicado un mayor esfuerzo y de hecho las estadísticas indican que el nivel de robos y asaltos en la comunidad ha disminuido notablemente, pese a que muchos vecinos no cooperan en esta tarea y dejan objetos de valor en escalas y patios, no solo no cierran las puertas sino que traban los mecanismos para que permanezcan abiertas poniendo en riego a toda la comunidad La Sra. Valdivia señala que entonces se continué con esa prioridad, que siga siendo brindar seguridad el problema Principal. Es apoyada por toda la asamblea.
Proyectos
El Administrador señala que en el tema de obras futuras y obtenido los antecedentes de las observaciones de los propios residentes se pueden definir como proyectos a futuro los siguientes:
o Áreas verdes y arborización
o Letrero publicidad
o Riego Automático
o Sala de carros basura
o Arborización
o Juegos infantiles
o Club-hous en multicancha
Se excluye el tema de los estacionamientos pues esta definido mediante acuerdos de asamblea de copropietarios. Es aprobado por aclamación.
Varios
Don Samuel Ramírez pide la palabra para solicitar a la Sra. Medina que se deje de murmurar en un rincón de la sala y que pida la palabra para hacer aportes, luego pregunta, a la asamblea, que si el hecho de ser el un arrendatario con poder del propietario lo inhabilita para participar de la reunión, como murmura desde su rincón la Sra. Carla Medina. La asamblea le señala que no, que tiene todo el derecho de participar.
Sra. María Rebeca Ovalle Hidalgo sale al frente de la sala junto a la testera de la asamblea y señala que ella es copropietaria de la comunidad y que sabe que con esta acusación se arriesga a ser demandada pero que le gusta dar la cara y por eso salió al frente de todos, y que viene a representar un problema de una prima, de la cual no indica su nombre, el que se refiere a una deuda por arriendo que tiene el Administrador con ella la que ascendería a $800.000, que se encuentra con sentencia judicial fallada en contra de él, copia de la cual ella porta –muestra una carpeta café- que ella se siente muy mal al tener que ir a la oficina a pagar sus gastos comunes y saber que el Administrador le debe dinero a Su prima, por lo que pide que por este motivo sea cesado en sus funciones en el acto. La asamblea reacciona con un fuerte murmullo, el Presidente del comité de administración le señala, a la Sra. María Rebeca Ovalle, que la actitud que ella ha tomado no corresponde, que ellos se encuentran en antecedentes de esta situación y tiene más información al respecto, que no es esta la forma de ventilar este tipo de problemas, por lo que el comité repudia su actitud. La Sra. Yolanda Ibarra pide la palabra e indica que en un programa matinal de la TV. Le preguntaron a un abogado sobre una situación similar a lo que el profesional contesto que es absolutamente ilegal privar a una persona de su fuente laboral por tener deudas y que por lo tanto la solicitud de la Sra. María Rebeca esta totalmente fuera de lugar, la asamblea apoya por aclamación lo dicho por ella. Pide la palabra la Srta. Maggi Gómez quien señala que quien no tiene o ha tenido problemas financieros, que lo que se debe observar es lo que el Administrador ha realizado en beneficio de la comunidad, que se ve permanentemente preocupado de los problemas, que hace muchos años no se informaba en forma profesional y seria de los problemas reales del condominio por lo que pide un apoyo al Administrador Es aplaudida, el apoyo es por aclamación. El Sr. Jorge Ruiz, toma la palabra y señala que el Administrador ha cumplido cabalmente con sus obligaciones y cuenta con la confianza del comité y agrega que todos los dineros que ingresan a la oficina son recaudados por la secretaria, el Administrador no toca dinero, cuando necesita realizar algún gasto lo hace con el V° B° del comité y con cheque firmado por 2 directores, y la contabilidad es revisada periódicamente por el asesor contable, por lo que no se puede pensar en algún desfalco por parte del Administrador Toma la palabra MTN. Y señala que tal como lo dijera la Sra. Rebeca, ella se arriesgó a una demanda al acusarlo públicamente de una delito o falta que no es verdad y que va a tomar esa vía para demostrar la falsedad de la acusación, que reconoce que a su prima Sra. Maritza Mercurino Rivadeneira le arrendó una propiedad en Concón, que fruto de quedar sin trabajo y mientras a él le adeudaban más de $1.200.000 no pudo cancelar el Arriendo, pero que solicito un préstamo bancario para cancelarle, el que gracias a Dios no le fue aprobado, por que mientras gestionaba con ella el pago de los 3 meses en mora, el marido de la Sr. Mercurino, Prima de doña Rebeca, que es abogado, interpuso una demanda judicial en los tribunales de Letras de Viña del Mar, En la cual cobra una suma mas elevada que la real, y que por lo tanto la deuda no la va a cancela hasta que el tribunal determine el valor final de ella ya que existen las de $400.000 de diferencia entre la deuda que reconoce y la que le están cobrando.
Alza de Gastos Comunes, el Presidente del Comité señala que tal como lo autoriza la ley, en una reunión de comité celebrada el 12 de septiembre del 2005, y teniendo a la vista los antecedentes que hace 4 años no se incrementan los fondos que se recaudan por concepto de gastos comunes, tomaron por 3 votos a favor y 0 en contra la decisión de subir en $2.000.- por cada unidad los gastos comunes. Y que esta resolución debe ser presentada para su ratificación o rechazo en la asamblea, por lo tanto pide que se vote:
La Sra. María Flores, indica que no esta de acuerdo como se incrementaron los gasto comunes que se facultad de la asamblea extraordinaria hacerlo, los asistentes le refutan pidiendo que se vote, ella señala que no esta de acuerdo con el procedimiento pero si que es necesario subir los gastos comunes. Se procede a votar, aprueban el alza de los gastos comunes dispuesto por el comité de administración 39, rechazan el alza de los gastos comunes dispuesto por el comité de administración 3, no votan 7.
Acta Anterior, Con respecto al acta anterior se deja constancia que solo fue observada la indicación que de la Sra. Flores, quien al principio de la asamblea dijo pide que se borre la dirección de su unidad del acta anterior, señalando que además faltan en ella argumentos entregados por otros copropietarios, y fue apoyada su opinión por la Sra. Marta Romero de Espinoza. Se aprueba el acta anterior por aclamación.
Comisiones, Tal como se propusiera al principio de la asamblea se nombran las siguientes comisiones de trabajo:
Revisora de Cuentas
1.- Sra. Clara Martínez
2.- Sr. Alberto Soto
3.- Sr. Carlos Rivero
4.- Sr. Mario Espinoza
Reglamentos
1.- Sra. Yolanda Ibarra
2.- Sra. Cesiah San Martín
3.- Sra. Clara Martínez
Operaciones y Financieras
Queda Vacante, no hay postulantes, por lo que se autoriza al comité de administración para buscar los integrantes para la comisión
Por último, el Presidente agradece la asistencia y el buen comportamiento, pide disculpas por la dureza que debió tratar a algunos al principio de la reunión, pero si no sé hacia así no podíamos avanzar en los temas de fondo y de verdadero interés para el futuro de la comunidad, agradece a quienes aceptaron formar las nuevas comisiones de trabajo. Un copropietario pide un voto de agradecimiento para el comité de administración por la labor ejercida en beneficio de todos los comuneros y en señal de apoyo a sus esfuerzos y sacrificio personales en el bien de todos, brota un aplauso espontaneo en señal de reconocimiento y apoyo.
Luego se faculta al portador de la presente Acta, para reducirla a Escritura Pública.
Siendo las 20.45 hrs. El Presidente del Comité Administración da por finalizada la Asamblea.
