ACTA REUNIÓN DE COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN
En Viña del Mar, el 12 Septiembre de 2005, en dependencias del Condominio Comunidad de Copropietarios MANUEL OSSA SAINT MAR1E, a las 16.00 hrs., Se da inicio a la reunión en que participan, el Presidente del Comité de Administración Sr. Sady Simons, los directores del Comité de Administración Sr. Jorge Ruiz y Sr. Héctor Matías Silva, el Contador de la Comunidad Sr. Arturo Jofre y el Administrador de la comunidad Sr. Manuel Toribio, quienes firman listado de asistencia que se agrega en la conclusión de la presente Acta.
Presidió la Reunión del Comité de Administración dei Condominio Comunidad de Copropietarios "MANUEL OSSA SAINT MARIE" el Sr. Sady Simons, Presidente del Comité de Administración.
TABLA
1.Análisis de la ultima asamblea de copropietarios
2.Problemas con pandereta sector multicancha
3.Alza de Gastos comunes
4.Aguinaldo para el personal de la comunidad
5.Citación a Asamblea Ordinaria de Copropietarios
Análisis de la ultima asamblea de copropietarios
El presidente del comité Sr. Simón inicia la reunión señalando que de la ultima asamblea ordinaria de copropietarios de la comunidad el 27 de agosto de! 2005,lo único positivo que se pudo obtener fue la ratificación del Sr. Héctor Matías Silva como miembro del Comité de Administración, que por lo demás existió por parte de un grupo de no más de 5 copropietario un animo totalmente negativo lo que no permitió avanzar en el análisis de los problemas reales que venían detallados en la citación.
Toma la palabra el Sr. Ruiz quien indicando que la única forma que solucionar los problemas es logrando que la asamblea se reúna a trabajar en los temas importantes y que eso se debe hacer en orden y con el debido respeto a todos los participantes por lo tanto le pareció muy bien la medida aplicada por el presidente de suspender la asamblea cuando se provoco, sin sentido claro, un desorden. Esta moción es apoyada por don Héctor Matías Silva.
Problemas con pandereta sector multicancha
Pasan al punto 2 de la tabla, el presidente del comité consulta al administrador que cual es la situación de la pandereta que separa al sitio eriazo de la calle interior que da a la multicancha y por que no se ha reparado, el Sr. Toribio señala que ha pedido un par de presupuesto para su reparación, pero que las personas que han visto la pandereta recomiendan cambiarla completa por que el material se encuentra totalmente fatigado, he invita a los miembros del comité a revisar la pandereta. Se hace una visita en terreno y se pueden apreciar los daños que tiene y la evidente fatiga del material, por lo que se decide que el tema debe sé planteado en la asamblea para tomar una determinación final que pasa por la construcción de un nuevo muro divisorio, el cual podrá sé de pandereta o ladrillo u otro sistema que se proponga.
Alza de Gastos comunes
Toma la palabra el Asesor contable del Comité de Administración Sr. Arturo Jofre y señala que es indispensable un alza en los gastos comunes por cuanto los ingresos que por ese concepto se perciben alcanzan solo párale pago de salarios ya que desde hace 4 años que el valor cancelado es el mismo. Para apoyar esta afirmación presenta un proyecto de presupuesto el que se demuestra la urgencia de la medida. El administrador señala que uno de los objetivos de la asamblea del 27 de agosto fue poner en antecedentes de toda la comunidad las necesidades reales a que se enfrenta y lograr un consenso para un alza en los gastos comunes y el estudio de un programa de fmanciamiento por otros medio. Pero que lamentablemente ese objetivo no se logro ya que el tema ni siquiera se pudo tratar.
El Sr. Ruiz consulta si el comité esta autorizado para dictar un alza en los Gastos Comunes, el Administrador responde que el comité tiene todas las facultades que la asamblea ordinaria, por lo tanto si puede tomar esa decisión, pero que debe presentar la resolución a la asamblea para su ratificación o rechazo. Con estos antecedentes el presidente consulta al Sr. Jofre cual es el valor mínimo del alza que se requiere para que la comunidad pueda seguir realizando sus actividades básicas, el Asesor contable responde $2000.- por departamento
El Sr. Simón llama a votar y los tres directores aprueban que se alcen los gastos comunes a partir del mes de Septiembre del 2005 en $2000.- por cada unidad, acto seguido da instrucciones al administrador para que redacte una circular al respecto y la publique en la oficina y todos los accesos a los block.
Aguinaldo para el personal de la comunidad
El presidente del comité consulta que cuanto fue el aguinaldo de fiestas patrias el año pasado, el Sr. Jofre señala que de $15.000.-, los miembros del comité debaten algunos minutos y acuerdan entregar un aguinaldo de fiestas patrias de $15.000 a todos los trabajadores de la comunidad.
El administrador señala que se encuentra coordinado con el club folclórico que arrienda la cede de la comunidad un esquinazo para el viernes 16 de septiembre a las 17:00 horas en la plazoleta de la bandera. Y que ha cotizado unas empanaditas de cóctel a $90 cada una, para retribuir la atención y compartir con el personal. El comité aprueba la compra de 100 unidades, mas 10 Litros de Chicha que serán donadas por los miembros del comité, se dispone además que se adquieran vasos desechables y servilletas. Él cóctel se realizaría después del esquinazo en la sala de conserjes.
Citación a Asamblea Ordinaria de Copropietarios
Con el fin de poder tratar los temas propuestos para la asamblea del 27 de agosto del 2005, el comité debate por algunos minutos y determina que se cite para una asamblea ordinaria de copropietarios el sábado 01 de agosto del 2005 a las 17:00 en primera citación y 17:30 en segunda. Y que la administración reparta junto con la citación una fotocopia del acta anterior, (27 agosto del 2005) para que no tengamos que dedicar un tiempo precioso a la lectura el documento pero tampoco dejar de informar a la comunidad la forma y el fondo de los temas tratados y con esta medida evitar que unos pocos copropietarios impidan el normal desarrollo de la asamblea.
Por último se faculta al portador de la presente Acta, para reducirla a Escritura Pública.
Siendo las 17:45. hrs. El Presidente del Comité Administración da por finalizada la reunión.
Firman
Sady Simon Presidente Comité de Admiaistración
Jorge Ruiz Director
Hector Matias Silva Director
Manuel Toribio Administrador
Héctor Matías Silva Director Comité de Administración