Acta Asamblea Ordinaria 06 Agosto 2005

En Viña del Mar, el 06 Agosto 2005, en dependencias del Condominio Comunidad de Copropietarios MANUEL OSSA SAINT MARIE, a las 17.00 hrs., en primera citación se encontraba presente el 0.2% de los copropietarios (block A-4 dp. 21 Y 53; block A-5 dp. 44; block C-1 dp. 14 y 31) el Presidente del Comité de Administración y el Administrador de la Comunidad. No cumpliéndose con el quórum requerido en la Ley (60%), se procede a esperar la segunda citación.
Siendo las 17.30 hrs. del mismo día, y con el quórum del 15.5% de los Copropietarios tanto por si como representados (block A-1 dp. 52 y 24; block A-2 dp. 33 y 34; block A-3 dp. 41, 44, 52 y 32; block A-4 dp. 53, 21, 22 y 43; block A-5 dp. 44 y 22; block A-6 dp. 22, 43,53 y 32; block B-1 dp. 24 y 12; block B-2 dp. 33, 42 y 14; block B-3 dp. 23 y 42; block B-4 dp. 34; block C-1 dp.14, 31, 34, 12 y 44; block C-2 dp. 42 y 53; block C-3 dp. 42 y 51; block C-4 dp. 33; block D-1 dp. 13, 33, 34 y 41; block D-2 dp. 21, 43, 34 y 23; D-3 dp. 51,11, 21, 44 y 53; block D-4 dp. 33, 43, 13 y 44; block D-5 dp. 43, 13 y 53) quienes firman listado de asistencia que se agrega en la conclusión de la presente Acta y se entiende parte integrante de ésta, se dio inicio a la Asamblea Ordinaria del Condominio Comunidad de Copropietarios MANUEL OSSA SAINT MARIE.
Presidió la Asamblea el Presidente del Comité de Administración Sr. Sady Simon, presentando La Comisión de Copropietarios encomendada de estudiar y proponer soluciones para los problemas de los Estacionamientos de la Comunidad Srs., Carlos Ramos, Ricardo Díaz y Humberto Mussato.
Acto seguido el presidente del comité de administración lee la tabla de temas por tratar:
TABLA
1. PRESENTACIÓN DE PRESUPUESTOS PARA EL CONTROL DE LOS ESTACIONAMIENTOS.
2. VOTACIÓN SEGÚN PROPUESTA DE LA COMISIÓN EN ANEXO A LA PRESENTE CITACIÓN.
Luego señala que todo problema distinto al que figura en la tabla será tratado en una asamblea ordinaria que se citará para el 27 de agosto del 2005, por lo que se agradecerá encarecidamente que, con el fin de lograr los acuerdos correspondientes al tema de los estacionamientos, nos atengamos exclusivamente al orden de la tabla y los puntos por votar.
Toma la palabra el Sr. Manuel Toribio administrador de la comunidad, quien fue designado, por el comité para relatar los temas y así continuar con el orden de la tabla de la asamblea.
El Sr. Toribio presenta los dos presupuestos seleccionados por el comité de estacionamientos:
EMPRESA VALOR NETO I.V.A. VALOR TOTAL
BASH $2.726.850 (+/-) $518.102 (+/-) $3.244.952 (+/-)
VORTEC $2.994.890 (+/-) $569.029 (+/-) $3.563.919 (+/-)
Se señala que técnicamente los dos presupuestos se componen de la misma solución y la diferencia de valores radica en que BASH es el proveedor de VORTEC, las dos propuestas son sobre un sistema de control digital del acceso a los estacionamientos, el que se acciona solo con una tarjeta de proximidad (una por vehículo), lo que permitía un control más eficiente de todos los vehículos que ingresan al condominio. Algunos copropietarios consultan sobre la conveniencia de usar un sistema con control remoto, el Sr. Toribio les señala que el acuerdo sobre el sistema de control a emplear fue tratado y definido en la asamblea del 07 de mayo del 2005, que en esta oportunidad nos reunimos para definir la aprobación del presupuesto de la inversión, las modalidades de pago y la asignación de los derechos para usar los patios como estacionamiento, que para ellos se repartió junto con la citación un anexo que explicaba claramente el orden de la votación y los punto a definir por la asamblea.
Un copropietario pregunta si la propuesta considera los motores, el Sr. Toribio señala que si, que el valor de los motores se encuentra incluido en el presupuesto, señala además que se debe considerar extra el valor de la mantención de los sistemas ya que si ello no se realiza, el sistema no funcionara bien y su vida útil será muy corta. Un copropietario señala que es estudiante de ingeniería de la Universidad Federico Santa Maria y que puede conseguir muy buenos precios para la mantención, se le agradece la observación y se le indica que en una primera etapa y mientras duren las garantías del fabricante es indispensable contratar la mantención con una empresa autorizada por él y que posteriormente se puede cotizar otros proveedores del servicio, una Sra. consulta cuanto tiempo dura la garantía del fabricante, se le responde que es de un año. Sé continuo debatiendo libremente por algún tiempo.
Acto seguido se pregunta si la asamblea esta de acuerdo con el presupuesto presentado por BASH, y que asciende a $3.244.952 (+/-), es aprobado por “ACLAMACIÓN”
El administrador señala que sé ira leyendo el documento para la votación y se votara a mano alzada, para ello los copropietarios hábiles, es decir con sus gastos comunes al día, cuentan con un tarjetón verde para identificar sus derechos de voto.
Se lee:
A.- La reparación e implementación del sistema de control de los portones de Acceso Vehicular al Condominio será con cargo a:
1) Todas las Unidades del Condominio según su % de copropiedad.
2) Solo las Unidades que utilicen los estacionamientos.
3) Las unidades con vehículo inscrito aportan un 70%, las Unidades que no inscriban vehículo pagan un 30%. (La inscripción posterior a la fecha estipulada por la administración implicará el pago del 100% (UF) del valor que cancelaron las Unidades con vehículo inscrito (70% de la inversión), independiente de haber cancelado anteriormente el 30%. Estos valores se utilizaran a beneficio de la comunidad.)
Votación:
1) 27 votos
2) 9 votos
3) 18 votos
Gana la opción 1) Todas las Unidades del Condominio según su % de copropiedad.
B.- Los derechos de uso de los estacionamientos serán:
1) Cada Unidad que se encuentre inscrita, tendrá derecho a usar el espacio de estacionamiento para un vehículo no superior a 750 Kl. Esto de conformidad a la disponibilidad física del momento, no existiendo asignación exclusiva para ningún vehículo o unidad en espacial.
Votación:
1) 52 votos
En contra 2 votos
Gana la opción 1) Cada Unidad que se encuentre inscrita, tendrá derecho a usar el espacio de estacionamiento para un vehículo no superior a 750 Kl. Esto de conformidad a la disponibilidad física del momento, no existiendo asignación exclusiva para ningún vehículo o unidad en espacial.
C.- Los estacionamientos de visita
1) Las visitas se estacionaran fuera del recinto de la comunidad.
2) La administración demarcara un sector del patio con una capacidad para estacionar 10 vehículos, de menos de 750 Kl., y los facilitara a los familiares y visitas según disponibilidad y por lapsos no superiores a 24 horas.
Votación:
1) 4 votos
2) 26 votos
No votan 24 votos
Gana la opción 2) La administración demarcara un sector del patio con una capacidad para estacionar 10 vehículos, de menos de 750 Kl., y los facilitara a los familiares y visitas según disponibilidad y por lapsos no superiores a 24 horas.
D.- Su mantención y financiamiento, concurrirán a los gastos de mantención:
1) Todas las Unidades del Condominio conforme a su % de Propiedad.
2) Solo las Unidades que soliciten el beneficio de poder estacionar al interior del recinto de la comunidad, abonando $ 2.000 mensuales a un fondo de Mantención de los estacionamientos del que se rendirá cuenta en los estados mensuales y de los excedentes se dispondrá para utilizarlos en beneficio de la comunidad.
Votación:
1) 22 votos
2) 20 votos
No votan 12 votos
Gana la opción 1) Todas las Unidades del Condominio conforme a su % de Propiedad.
F.- Estacionamiento para las Unidades que son sujeto de arriendos de verano (Dic – Mar)
1) No tiene derecho a estacionar.
2) Las unidades que tengan inscrito un vehículo y sus cuotas de mantención al día (a lo menos los últimos 10 meses de corrido) pueden hacer uso del espacio para estacionar un vehículo menor de 750 Kl. aun que sea de un arrendatario de verano. En caso contrario, podrán estacionar un vehículo menor a 750 Kl siempre que la disponibilidad lo permita, es decir que queden espacios libres después de la inscripción voluntaria de las unidades del condominio y con un costo de $2000.- por día,
Votación:
1) 3 votos
2) 27 votos
No votan 24 votos
Gana la opción 2) Las unidades que tengan inscrito un vehículo y sus cuotas de mantención al día (a lo menos los últimos 10 meses de corrido) pueden hacer uso del espacio para estacionar un vehículo menor de 750 Kl aun que sea de un arrendatario de verano. En caso contrario, podrán estacionar un vehículo menor a 750 Kl siempre que la disponibilidad lo permita, es decir que queden espacios libres después de la inscripción voluntaria de las unidades del condominio y con un costo de $2000.- por día
La asamblea consulta si con estos resultados se podrá retirar los vehículos que se encuentran abandonados dentro del recinto de la comunidad, el presidente del comité de administración les recuerda que esta solución es el marco para la redacción del articulo correspondiente a los estacionamientos del reglamento interno de la comunidad y que por lo tanto todo lo concerniente a los derechos de uso de los espacios para estacionar nace del presente mandato otorgado por la asamblea y que por lo tanto conforme a ello se podrá tomar las medidas de apremios para lograr el retiro de esos vehículos, los que sin lugar a duda no cumplen con el espíritu de los acuerdo adoptados. Un integrante de la asamblea señala que se deje constancia en esta acta que los empleados de la comunidad no están autorizados para estacionar sus vehículos particulares dentro del recinto de la comunidad, lo que es aprobado por “ACLAMACIÓN”
Por último se faculta al portador de la presente Acta, para reducirla a Escritura Pública.
Siendo las 28.25 hrs. El Presidente del Comité Administración da por finalizada la Asamblea, invitando a todos los participantes para la asamblea ordinaria del 27 de agosto del 2005.

Sady Simon Presidente Comité de Administración

Jorge Ruiz Comité de Administración

Carlos Ramos Comisión de Copropietarios

Ricardo Díaz Comisión de Copropietarios

Humberto Mussato Comisión de Copropietarios

Manuel Toribio N Administrador