Publicidad:
Terra
La Coctelera

Categoría: Actas Comité Ad.

Acta Reunión Comité Administración 12 Sep. 2007.-

ACTA REUNIÓN DE COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN

En Viña del Mar, el 12 septiembre 2007, en dependencias del Condominio Comunidad de Copropietarios MANUEL OSSA SAINT MARIE, a las 21.00 hrs., Se da inicio a la reunión en que participan, los miembros del Comité de Administración Srta. Verónica Gómez Pino, Sra. Karen Lund Grove, Sr. Ricardo Ocampo Rojas y el Sr. Héctor Figueroa Sánchez y el Administrador de la comunidad Sr. Manuel Toribio, quienes firman listado de asistencia que se agrega en la conclusión de la presente Acta.

No asistió la Sra. Daysi Masson Ortega

Presidió la Reunión del Comité de Administración del Condominio Comunidad de Copropietarios “MANUEL OSSA SAINT MARIE” la Sra. Karen Lund Grove.

TABLA

  • Actuación violenta de 4 vecinos en contra de la comunidad

Toma la palabra el administrador y señala que respecto de la citación a asamblea de copropietarios (no se sabe si ordinaria o extraordinaria) por vía Tercer Juzgado de Policía de Viña del Mar, pese a que se cumplió con todo lo resuelto en la reunión de comité de administración del 06 de agosto 2007, en el sentido de interponer los recursos legales para suspenderla y presentar al tribunal la solicitud del comité, en representación de la comunidad, pidiendo realizarla en diciembre 2007 para obtener un mayor quórum de asistencia, el sábado 25 de agosto 2007, con el Vº Bº del Tercer Juzgado de Policía, se realizo la nombrada asamblea.

En cumplimiento a lo ordenado por el tribunal, este administrador remitió al notario designado como ministro de fe el día viernes 24 de agosto a las 16:00 hrs., La Certificación Oficial del estado de pago de los Gastos Comunes para definir la situación de copropietario Hábil o Inhábil, (según lo determina la Ley 19.537) como también La Rendición de Cuenta Documentada exigida por el tribunal.

El 6 de septiembre del 2007, pude retirar desde la notaría la reducción a escritura pública del acta de dicha asamblea, (que es tenida a la vista de los presentes) y se pudo observar que en la asamblea y para la toma de acuerdos no fue considerada la condición de copropietario hábil o no requisito legal para las votaciones y también al asumir cargos de representación en el comité de administración.

Los Antecedentes que fueron entregados al asesor jurídico para sumarlos al expediente que se esta revisando en la Corte de Apelaciones de Valparaíso.

Pero que estos hechos, de por si delicados y extraños por decir lo menos, pasan a un segundo plano frente a los actos de violencia y prepotencia a los que se ha visto sometida la comunidad a partir del Lunes 27 de septiembre del 2007, cuando 4 vecinos, Ceshia San Martín, Alberto Soto, Daysi Masson y Víctor Miranda ingresaron a la oficina de administración, intimidaron a la secretaria remplazarte, desconectaron cámaras de seguridad e informaron que por orden del juez ellos eran los nuevos jefes y que el administrador tenia prohibido el acceso a la oficina.

Situación extremadamente extraña, peligrosa y grave

Consecuente con el espíritu de trabajo del comité y este administrador, para evitar actos en perjuicio de los intereses de la comunidad y en protección de la integridad física de las personas, este administrador informo al comité, y a los trabajadores los hechos. Que desde el 27 de septiembre no ha ingresado nuevamente a la oficina en espera de una resolución judicial que determine su actual condición legal.

El martes11 de septiembre 2007, la oficina de administración fue descerrajada y abierta, no tengo conocimiento por quien y con que atribuciones, pero vecinos que vieron este espectaculote señalan que fue grotesco y vergonzoso, por cuanto artículos de carácter personal, que se encontraban en cajones cerrados, tanto del administrador como de la señora Sarita, secretaria del condominio por 26 años, fueron objeto de mofa y burlas. Lo que por cierto solo viene a confirmar la mala calidad moral de estos individuos.

También debo agregar que a la fecha hay trabajadores a los que no se les ha cancelado sus remuneraciones, ignoro si las imposiciones se encuentran al día y cual es el estado de pago a prestadores de servicios y proveedores, todo lo que significará sanciones vía multas e intereses.

Se debate libremente, luego se concluye,

Es en los momentos difíciles donde se hace presente el deber moral de anteponer las necesidades colectivas o derechos individuales o intereses particulares.

Para ello existen normas de conducta con más fuerza que la ley, y las dictan LA DECENCIA, en este caso específico, de ser efectivo el cambio de comité de administración y la suspensión de facultades del administrador, lo que correspondía era citar a una reunión de ambos comités para negociar o coordinar la entrega de:


  • Personal,
  • Documentación,
  • Balance,
  • cronograma de actividades,
  • inventarios,
  • etc.


Todo frente a un ministro de fe o comisión de vecinos honestos y en plazos razonables para no afectar el normal desarrollo de las actividades de la comunidad y sus 376 copropietarios.

Pero totalmente al contrario de lo que la lógica y decencia señalan, actuó un grupo de 4 personas, embelesados de un poder que no tienen y secundado por una pandilla de desadaptados, sustentándose solo sobre actos de prepotencia y violencia incomprensible en un condominio donde viven personas decentes, con actos de agresión física a trabajadores y vecinos, (denuncia en carabineros) actuaron, tomándose las dependencias del condominio, montando guardia e impidiendo el acceso a ellas, desconectando los sistemas de seguridad (portones, cámaras, etc.), desarrajando puertas, cajones e incluso la caja fuerte, al mas puro estilo de las mafias de las películas de gansters.

(Río revuelto ganancia de pescadores).

Recordemos que existen innumerables hechos de la fuerza por parte de estos (as) individuos (as), a recordar:

  • Agresión a golpes a Trabajadores
  • Intento de atropellar a un vecino, (en los patios interiores)
  • Puñetazos y Golpes al Administrador
  • Reiteradas amenazas contra el Administrador y el Comité
  • Violación de correspondencia
  • Etc.

Innegablemente esta situación tiene ribetes que van más allá de una preocupación normal por velar las necesidades de una comunidad.

Tenemos a la vista actos totalmente ajenos a una forma de convivencia normal, y sabemos que la única forma de protegernos de este tipo de individuos es acudiendo a la justicia, es el camino que tomamos y en el que seguiremos hasta , no entraremos, por ningún motivo, en ese juego de que quien pega mas fuerte tiene la razón.

A todos los copropietarios recomendamos tomar todas las medidas, dentro de la decencia y las leyes para proteger sus bienes, por nuestra parte ejecutaremos las medidas legales que corresponda para retomar las facultades que Uds. no han otorgado en la asamblea legalmente constituida.

La actual situación debe resolverse favorablemente en la corte, recuerde que la asamblea del 25 de agosto 2007 adolece a lo menos de:

· No es ni ordinaria ni extraordinaria (para establecer los quórum)

· No hay segunda citación

· No detalla a que reglamento de adscribe

· Los morosos que no tienen derechos son inhábiles, aquí si votan y son elegidos directores del comité.

· Etc.

Pero lamentablemente el proceso en la corte es lento y necesariamente debemos recordar el refrán reza: “a río revuelto ganancia de pescadores”

Lo más lamentable es que con estos actos de prepotencia se han suspendido importantes proyectos en desarrollo o ejecución y otros planificados en los cuales nos encontrábamos trabajando, que a continuación detallamos:

  • Ampliación de la Capacidad de los Estacionamientos
  • Empedrado de los Estacionamientos
  • Renovación Juegos Infantiles.
  • Recuperación Espacios Comunes Tomados.
  • Pintura Fachada Edificios
  • Implementación Sala de Lavado.

En conclusión: se ratifica que pese a lo inusitado de la situación la actitud de este comité será continuar ejerciendo sus facultades, materializadas en recurrir a los tribunales para solucionar esta crisis gestada y manipulada por los (as) Sres. (as) San Martín, Masson y Soto, y Programar Asamblea Ordinaria de Copropietarios para diciembre 2007.

Por último se faculta al portador de la presente Acta, para reducirla a Escritura Pública.

Siendo las 23.18 hrs. El Comité Administración da por finalizada la reunión.

Verónica Gómez Pino,

Karen Lund Grove,

Director Comité de Administración

Director Comité de Administración

Ricardo Ocampo Rojas

Director Comité de Administración

Héctor Figueroa Sánchez

Director Comité de Administración

Manuel Toribio Núñez

Administrador



Acta Reunión Comité Administración 6 Ago. 2007.-

ACTA REUNIÓN DE COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN

En Viña del Mar, el 06 Agoto 2007, en dependencias del Condominio Comunidad de Copropietarios MANUEL OSSA SAINT MARIE, a las 13.00 hrs., Se da inicio a la reunión en que participan, los miembros del Comité de Administración Srta. Verónica Gómez Pino, Sra. Karen Lund Grove, Sr. Ricardo Ocampo Rojas y el Sr. Héctor Figueroa Sánchez y el Administrador de la comunidad Sr. Manuel Toribio, quienes firman listado de asistencia que se agrega en la conclusión de la presente Acta.

No asistió la Sra. Daysi Masson Ortega

Presidió la Reunión del Comité de Administración del Condominio Comunidad de Copropietarios “MANUEL OSSA SAINT MARIE” la Sra. Karen Lund Grove.

TABLA

  • Situación por panfleto repartido por desconocidos en los departamentos

Toma la palabra el administrador y señala que un sinnúmero de copropietarios se han presentado en la oficina o lo han abordado en los patios de la comunidad e incluso en la vía pública, para consultar por un panfleto que fue repartido en la noche, bajo puerta, por muchas de las unidades del condominio.

Se da lectura al panfleto señalado (Copia del documento se adjunta al final del acta y se entiende parte de ella)

Se debate libremente por algunos minutos sobre el tema.

La Sra. Lund, consulta al administrador si hay más información sobre el tema,

El administrador señala que al tomar conocimiento de la distribución del referido panfleto llamó a cada uno los miembros del comité de administración, y que una vez obtenida sus opiniones procedió a publicar un boletín especial para informar a todos los copropietarios el punto de vista oficial de la administración. (Copia del documento se adjunta al final del acta y se entiende parte de ella)

Además, que hoy lunes se recibió la notificación del tribunal que resuelve la citación a asamblea, no señala si ordinaria o extraordinaria, para el 25 de agosto del 2007, no señala si es primera o segunda citación. (Copia del documento se adjunta al final del acta y se entiende parte de ella)

El Sr. Ocampo pregunta al administrador si fue notificado por el tribunal de la demanda interpuesta por estos 7 copropietarios,

El Administrador responde que “no”, solo fue citado al tribunal, Tercer Juzgado de Policía Local para el 03 de junio 2007 a las 09:00 hrs., para entregar el Listado Actualizado de Copropietarios, que en esa oportunidad le consultó a la Actuaría de que retrataba el procedimiento y que ella no le quiso informar, luego le pregunto quienes solicitaban la diligencia y tampoco recibió información.

Que posteriormente al leer la declaración que había redactado la funcionaria del tribunal, señalaba como que habría tomado conocimiento de la demanda, a lo que le solicito que redactara nuevamente la declaración señalando que solo había entregado copia actualizada de los copropietarios, sus % de copropiedad y sus domicilios, en ningún momento se me informo de los motivos o circunstancias de la citación y solo se le señalo que pidiera información en la secretaria del tribuna.

Nuevamente se debate libremente y se concluye:

Que estos 7 personas al no recabar la opinión y voluntad de los copropietarios, atenta contra los acuerdos adoptados por los propios copropietarios, ya que la gran mayoría han solicitado al administrador que la Asamblea de Copropietarios fuera celebrada durante el mes de diciembre, a fin de permitir una mayor participación de derechos de copropiedad, toda vez que durante dicho mes concurren al condominio a terminar los arriendos de marzo a diciembre y preparar los departamentos para los arriendos de verano.

Que la sentencia atenta gravemente contra el patrimonio de la comunidad por que existe un número importante de copropietarios de la 3º edad, jubilados o montepiados que difícilmente logran cancelar los gastos comunes normales y ahora deberán aportar dineros extras para cumplir con el capricho de 7 personas en desmedro de los intereses de los restantes 371.

Por lo tanto: El Comité de Administración de la Comunidad de Copropietarios Manuel Ossa Saint Marie, acuerda, con el voto favorable de los cuatro miembros reunidos en reunión de comité y en representación de la comunidad, tal como lo señala el Art. 21 de la Ley 19.537.-,

Acuerdan: Que el administrador, en representación de La Comunidad de Copropietarios Manuel Ossa Saint Marie, realice todas las gestiones necesarias y pertinentes, ya sean de tipo legal o de gestión administrativa a fin de hacer cumplir la voluntad de la amplia mayoría de los copropietarios y lograr que la asamblea se realice en el mes de diciembre del 2007, después del termino de las clases, para permitir el máximo de concurrencia a ella.

El administrador solicita que, aprovechado la presencia de varios copropietarios en el condominio, y como forma de lograr un voto de confianza y transparencia, nos permitamos invitarlos personalmente, a conocer del presente acuerdo y adheridse o rechazarlo, lo que le dará mas fuerza aún al acuerdo.

Acto seguido: Los miembros del comité se invita a participar del acuerdo de la reunión a algunos copropietarios, (que se encuentran presentes en el condominio) quienes tras conocer los argumentos términos del mismo, aceptan que la opción correcta es solicitar asistencia legal para lograr que el tribunal revoque el fallo y permita la realización de una asamblea en diciembre del 2007, después del termino de clases y que sea citada por el administrador o el comité de administración si este se negara a hacerlo.

Los copropietarios consultados y que adhieren la dedición del comité de administración son:

BLOCK

DPTO

NOMBRE

A-2

23

Ricardo Ocampo Rojas

A-3

32

Francis Urzua Guerra

A-3

41

Violeta Maturana Ramirez

B-1

43

Jorge Stevenson Mondaca

B-2

33

Karen Lund Grove

B-4

33

Guillermo Roco Vargas

C-2

23

Ernesto Ortiz Baeza

C-3

13

Celmira Jaña Lopez

C-4

33

Alicia Zanetta Rodriguez

D-1

21

Carmen Buon Reyes

D-1

53

Veronica Gomez Pino

D-2

53

Juana Rodriguez Jopia

D-4

21

Dora Pilosusky Gonzalez

D-4

34

Hector Figueroa Sanchez

En definitiva se concluye: Que, consultados los copropietarios señalados en el párrafo que antecede, se ratifica el acuerdo tomado por unanimidad de los 4 directores asistentes a la reunión de comité de administración y que el Administrador Sr. Manuel Toribio Núñez, en representación de La Comunidad de Copropietarios Manuel Ossa Saint Marie, realice todas las gestiones pertinentes y necesarias, ya sean de tipo legal o de gestión administrativa a fin de hacer cumplir la voluntad de la amplia mayoría de los copropietarios y lograr que la asamblea se realice en el mes de Diciembre del 2007, después del termino de las clases, para permitir el máximo de concurrencia a ella.

Tal como se tiene programada desde principios de año.

Por último se faculta al portador de la presente Acta, para reducirla a Escritura Pública.

Siendo las 23.05 hrs. El Comité Administración da por finalizada la reunión.

Verónica Gómez Pino,

Karen Lund Grove,

Director Comité de Administración

Director Comité de Administración

Ricardo Ocampo Rojas

Director Comité de Administración

Héctor Figueroa Sánchez

Director Comité de Administración

Manuel Toribio Núñez

Administrador

Acta Reunión Comité Administración 6 Ago. 2007.-

ACTA REUNIÓN DE COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN

En Viña del Mar, el 06 Agoto 2007, en dependencias del Condominio Comunidad de Copropietarios MANUEL OSSA SAINT MARIE, a las 13.00 hrs., Se da inicio a la reunión en que participan, los miembros del Comité de Administración Srta. Verónica Gómez Pino, Sra. Karen Lund Grove, Sr. Ricardo Ocampo Rojas y el Sr. Héctor Figueroa Sánchez y el Administrador de la comunidad Sr. Manuel Toribio, quienes firman listado de asistencia que se agrega en la conclusión de la presente Acta.

No asistió la Sra. Daysi Masson Ortega

Presidió la Reunión del Comité de Administración del Condominio Comunidad de Copropietarios “MANUEL OSSA SAINT MARIE” la Sra. Karen Lund Grove.

TABLA

  • Situación por panfleto repartido por desconocidos en los departamentos

Toma la palabra el administrador y señala que un sinnúmero de copropietarios se han presentado en la oficina o lo han abordado en los patios de la comunidad e incluso en la vía pública, para consultar por un panfleto que fue repartido en la noche, bajo puerta, por muchas de las unidades del condominio.

Se da lectura al panfleto señalado (Copia del documento se adjunta al final del acta y se entiende parte de ella)

Se debate libremente por algunos minutos sobre el tema.

La Sra. Lund, consulta al administrador si hay más información sobre el tema,

El administrador señala que al tomar conocimiento de la distribución del referido panfleto llamó a cada uno los miembros del comité de administración, y que una vez obtenida sus opiniones procedió a publicar un boletín especial para informar a todos los copropietarios el punto de vista oficial de la administración. (Copia del documento se adjunta al final del acta y se entiende parte de ella)

Además, que hoy lunes se recibió la notificación del tribunal que resuelve la citación a asamblea, no señala si ordinaria o extraordinaria, para el 25 de agosto del 2007, no señala si es primera o segunda citación. (Copia del documento se adjunta al final del acta y se entiende parte de ella)

El Sr. Ocampo pregunta al administrador si fue notificado por el tribunal de la demanda interpuesta por estos 7 copropietarios,

El Administrador responde que “no”, solo fue citado al tribunal, Tercer Juzgado de Policía Local para el 03 de junio 2007 a las 09:00 hrs., para entregar el Listado Actualizado de Copropietarios, que en esa oportunidad le consultó a la Actuaría de que retrataba el procedimiento y que ella no le quiso informar, luego le pregunto quienes solicitaban la diligencia y tampoco recibió información.

Que posteriormente al leer la declaración que había redactado la funcionaria del tribunal, señalaba como que habría tomado conocimiento de la demanda, a lo que le solicito que redactara nuevamente la declaración señalando que solo había entregado copia actualizada de los copropietarios, sus % de copropiedad y sus domicilios, en ningún momento se me informo de los motivos o circunstancias de la citación y solo se le señalo que pidiera información en la secretaria del tribuna.

Nuevamente se debate libremente y se concluye:

Que estos 7 personas al no recabar la opinión y voluntad de los copropietarios, atenta contra los acuerdos adoptados por los propios copropietarios, ya que la gran mayoría han solicitado al administrador que la Asamblea de Copropietarios fuera celebrada durante el mes de diciembre, a fin de permitir una mayor participación de derechos de copropiedad, toda vez que durante dicho mes concurren al condominio a terminar los arriendos de marzo a diciembre y preparar los departamentos para los arriendos de verano.

Que la sentencia atenta gravemente contra el patrimonio de la comunidad por que existe un número importante de copropietarios de la 3º edad, jubilados o montepiados que difícilmente logran cancelar los gastos comunes normales y ahora deberán aportar dineros extras para cumplir con el capricho de 7 personas en desmedro de los intereses de los restantes 371.

Por lo tanto: El Comité de Administración de la Comunidad de Copropietarios Manuel Ossa Saint Marie, acuerda, con el voto favorable de los cuatro miembros reunidos en reunión de comité y en representación de la comunidad, tal como lo señala el Art. 21 de la Ley 19.537.-,

Acuerdan: Que el administrador, en representación de La Comunidad de Copropietarios Manuel Ossa Saint Marie, realice todas las gestiones necesarias y pertinentes, ya sean de tipo legal o de gestión administrativa a fin de hacer cumplir la voluntad de la amplia mayoría de los copropietarios y lograr que la asamblea se realice en el mes de diciembre del 2007, después del termino de las clases, para permitir el máximo de concurrencia a ella.

El administrador solicita que, aprovechado la presencia de varios copropietarios en el condominio, y como forma de lograr un voto de confianza y transparencia, nos permitamos invitarlos personalmente, a conocer del presente acuerdo y adheridse o rechazarlo, lo que le dará mas fuerza aún al acuerdo.

Acto seguido: Los miembros del comité se invita a participar del acuerdo de la reunión a algunos copropietarios, (que se encuentran presentes en el condominio) quienes tras conocer los argumentos términos del mismo, aceptan que la opción correcta es solicitar asistencia legal para lograr que el tribunal revoque el fallo y permita la realización de una asamblea en diciembre del 2007, después del termino de clases y que sea citada por el administrador o el comité de administración si este se negara a hacerlo.

Los copropietarios consultados y que adhieren la dedición del comité de administración son:

BLOCK

DPTO

NOMBRE

A-2

23

Ricardo Ocampo Rojas

A-3

32

Francis Urzua Guerra

A-3

41

Violeta Maturana Ramirez

B-1

43

Jorge Stevenson Mondaca

B-2

33

Karen Lund Grove

B-4

33

Guillermo Roco Vargas

C-2

23

Ernesto Ortiz Baeza

C-3

13

Celmira Jaña Lopez

C-4

33

Alicia Zanetta Rodriguez

D-1

21

Carmen Buon Reyes

D-1

53

Veronica Gomez Pino

D-2

53

Juana Rodriguez Jopia

D-4

21

Dora Pilosusky Gonzalez

D-4

34

Hector Figueroa Sanchez

En definitiva se concluye: Que, consultados los copropietarios señalados en el párrafo que antecede, se ratifica el acuerdo tomado por unanimidad de los 4 directores asistentes a la reunión de comité de administración y que el Administrador Sr. Manuel Toribio Núñez, en representación de La Comunidad de Copropietarios Manuel Ossa Saint Marie, realice todas las gestiones pertinentes y necesarias, ya sean de tipo legal o de gestión administrativa a fin de hacer cumplir la voluntad de la amplia mayoría de los copropietarios y lograr que la asamblea se realice en el mes de Diciembre del 2007, después del termino de las clases, para permitir el máximo de concurrencia a ella.

Tal como se tiene programada desde principios de año.

Por último se faculta al portador de la presente Acta, para reducirla a Escritura Pública.

Siendo las 23.05 hrs. El Comité Administración da por finalizada la reunión.

Verónica Gómez Pino,

Karen Lund Grove,

Director Comité de Administración

Director Comité de Administración

Ricardo Ocampo Rojas

Director Comité de Administración

Héctor Figueroa Sánchez

Director Comité de Administración

Manuel Toribio Núñez

Administrador

Acta Reunión Comité Administración 29 Ago 2006.-

ACTA REUNIÓN DE COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN 30 ABR. 2006

En viña del mar, el 30 abril 2006, en dependencias del Condominio Comunidad de Copropietarios Manuel Ossa Saint Marie, a las 17.00 hrs., se da inicio a la reunión en que participan, del Comité de Administración los (as) Srs. (as). Karen Lund; Verónica Gómez; Héctor Figueroa; Ricardo Ocampo; y por los Delegados de Block los (as) Señores (as) Aurora Cañete; Luís Pizarro y el Administrador de la Comunidad Sr. Manuel Toribio, quien firman el listado de asistencia en la conclusión de la presente acta.
No asisten los (as) directores (as) Srs. (as) Deysi Masson; Mariana Hurtado
Presidió la Reunión del Comité de Administración del Condominio Comunidad de Copropietarios “MANUEL OSSA SAINT MARIE” la Sra. Directora del Comité de Administración la Señora Karen Lund.

TABLA
• Situación de los fondos de la comunidad retirados desde la cuenta corriente.

Se exhibe cartola bancaria correspondiente a la cuenta corriente de los Gastos Comunes que la Comunidad Manuel Ossa Saint Marie mantiene en el Banco Bansander Santiago, donde se expresa claramente que el 20 de Abril del 2006 fueron retirados, desde la misma cuenta, con un cheque cancelado por caja, la suma de $ 5.000.000.- (Cinco millones de pesos), considerando que solo los miembros del comité de administración cuentan con autorización para firmar dicho documentos se consulta si algunos de los presentes autorizo dicho egreso. Todos los asistentes señalan que no y agregan que no tiene conocimiento a que pago corresponde.
Se le consulta al administrador si el tiene conocimiento de algún pago de ese monto a lo que el administrador señala -que no-. Se le consulta si tiene conocimiento a que fondos corresponderían los $ 5.000.000.- (Cinco millones de pesos) que fueron retirados desde la cuenta corriente, el administrador señala que -estudiando los saldos en la cuenta, los $5.000.000.- (Cinco millones de pesos) deben corresponder a las Sub-Cuentas:

• Fondo de Reserva,
• Ahorro Block D-5
• Y algunos valores tendrían que corresponder al Capital Operativo o directamente a la recaudación de Gastos Comunes.

En atención a que no se encuentran presentes las Señoras Masson y Hurtado. Y en espera de terminar los trámites necesarios pata tener cabal conocimiento de detalle respecto de la situación de los $5.000.000.- (Cinco millones de pesos). Y como por parte del banco, aún no se encuentran autorizados para firmar los nuevos miembros del comité, esto según las facultades que fueron expresamente otorgadas a ellos por la asamblea de copropietarios, y siendo por el momento solo 3 de los miembros del comité los que se encuentran autorizados a firmar, se detallan quienes:

• Sra. Deysi Masson
• Sra. Mariana Hurtado
• Srta. Verónica Gómez

Se le consulta directamente a la Srta. Gómez si ella firmo un cheque por $ 5.000.000. (Cinco millones de pesos), a lo que la aludida responde –No, no he firmado un cheque por ese valor y no tengo conocimiento para que o a favor de quien fue girado-

Con estos antecedentes parciales a la vista el comité de administración y por unanimidad de los asistentes, se toma el siguiente acuerdo:

• Atendiendo que presumiblemente las Sras. Masson y Hurtado, se excedieron de las facultades que le confiere El Reglamento de Copropiedad de la Comunidad; La Ley 19.537 y su Reglamento; ya que sin acuerdo de la asamblea de copropietarios, ni del comité de administración, retiraron o cancelaron $5.000.000.- (Cinco millones de pesos) de los
a. Fondos de Reserva,
b. Fondos Operativos,
c. Fondos de Ahorro de un Block.
• Las atribuciones que le confiere la ley 19.537 sobre Copropiedad Inmobiliaria y su Reglamento en que le asigna al Comité de Administración todas las facultades de la Asamblea de Copropietarios, a excepción de aquellas que sean materia de una asamblea extraordinaria.
• Frente a la gravedad de la situación, se procederá a:

1. Suspender, hasta la ratificación en una próxima asamblea de copropietarios, todas las facultades conferidas a las Directoras del Comité de Administración, Sras. Deysi Masson; Mariana Hurtado, negándoosles las facultades para:
• Realizar todo tipo de trámites bancarios.
• Firmar cheques u otros documentos.
• Representar a la comunidad en cualquier tipo de proceso sea:
o Bancario.
o Legal.
o Laboral.
o O de cualquier índole.
2. Hacer llegar, en forma urgente, copia de la presente Acta al Banco Santader Santiago, solicitando expresamente que se elimine de los registros de los apoderados de las Cuentas de La Comunidad Manuel Ossa Saint Marie todas las autorizaciones otorgadas con anterioridad a esta Reunión del Comité de Administración a las Señoras Masson y Hurtado.
3. Solicitar al Banco Santander Santiago fotocopia del cheque en cuestión e informe respecto del beneficiario que cobró el documento por caja. Como también cualquier antecedente que puedan aportar para mejor resolver
4. Dar orden de “NO PAGO” a los cheques en blanco que en estos momentos obran en poder de las Señoras Masson y Hurtado. Para esta gestión se expresara como motivo de la orden “HURTO”.
5. Recurrir el día 02 de mayo del 2006 a Los Tribunales de Justicia para iniciar un proceso por los delitos que se determinen en la investigación y contra todos aquellos que resulten responsables. Para ello se autoriza, como una medida de suma urgencia la contratación de un abogado.
6. Instruir a la secretaria de la comunidad que mientras se aclara la situación de los dineros de la comunidad, toda la recaudación diaria de los Gastos Comunes y otras expensas se debe depositar en el Banco Santander Santiago y que queda estrictamente prohibido que las Señoras Masson y Hurtado retiren bajo cualquier pretexto, cualquier tipo de dinero de la recaudación, caja chica u otro ítem.
7. Solicitar a las Señoras Masson y Hurtado las explicaciones correspondiente al giro de $ 5.000.000.- (Cinco millones de pesos) y de conformidad a ellas y si procede, solicitar el reintegro inmediato de los valores para que el Comité de Administración los reintegre a la cuenta corriente de la comunidad.

Por ultimo se faculta al portador de la presente acta para reducirla a escritura pública.

Siendo las 20.35 hrs. del 30 de Abril del 2006, se da por finalizada la reunión
FIRMAN:

KAREN LUND
Director(a)
RICARDO OCAMPOS
Director(a)
HECTOR FIGUEROA
Director(a)
VERONICA GOMEZ
Director(a)
AURORA CAÑETE
Delegado(a) Block
LUÍS PIZARRO
Delegado(a) Block
MANUEL TORIBIO
Administrador

ACTA REUNIÓN DE COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN 12 ABR. 2006

En viña del mar, el 12 abril 2006, en dependencias del condominio comunidad de copropietarios Manuel Ossa Saint Marie, a las 17.20 hrs., se da inicio a la reunión en que participan, del comité de administración Srs (as). Karen Lund; Verónica Gómez; Héctor Figueroa; Ricardo Ocampo; y por los delegados de Block Aurora Cañete; y administrador de la comunidad sr. Manuel Toribio, quienes firman listado de asistencia que se agrega en la conclusión de la presente acta.
Se excusan de asistir los (as) Srs (as) Deysi Masson; Mariana Hurtado y Luis Pizarro.
Presidió la Reunión del Comité de Administración del Condominio Comunidad de Copropietarios “MANUEL OSSA SAINT MARIE” la Sra. del Comité de Administración Karen Lund.
TABLA
1. Situación de la administración de la comunidad
Se señala que los integrantes del comité fueron personalmente a los domicilios de las directoras Masson y Hurtado, quienes se excusaron de asistir a la reunión.
Se comienza a sesionar a las 19:50 hrs.
Se debate libremente y se toman los siguientes acuerdos:
• Solicitar al administrador un informe administrativo en temas de personal especialmente lo referido a las multas de la inspección del trabajo, financiero especialmente a lo referido a los movimientos contables de la oficina y operativo trabajos realizados y proyectos no cumplidos.
• Se ratifica lo acordado por la asamblea en cuanto a que el Sr. Juan Leiva se encuentra despedido con fecha 31 de marzo del 2006.
• Se dispone que el administrador inicie, urgentemente, la campaña de invierno que involucra la limpieza de caídas de agua y reparación de techumbres para preparar los edificios para las lluvias.
• Sobre el rol de la sala de reuniones oficina de administración y óptica, se dispone que se oficie al Sr. Jorge Ruiz y Sady Simon, para que remita los antecedentes que presentó a la dirección de obras, para poder continuar con la legalización del trámite, ya que a todas luces parece que en la gestión realizada existe dolo.
• Se dispone que el contador contratado por las Sras. Hurtado y Masson presente los documentos al día referentes a la operación renta 2006, correspondiente a las retenciones de impuestos efectuadas por la comunidad el 2055.
• Se dispone que se llamará a un concurso, por la prensa para postular al cargo de contador de la comunidad, y del resultado del llamado se presentará una terna para que la asamblea designe al contador.
Siendo las 20.15 hrs. se da por finalizada la reunión.
FIRMAN:

KAREN LUND RICARDO OCAMPOS
Director(a) Director(a)

HECTOR FIGUEROA VERONICA GOMEZ
Director(a) Director(a)

AURORA CAÑETE MANUEL TORIBIO
Delegado(a) Block Administrador

ACTA REUNIÓN DE COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN 14 Nov. 05

ACTA REUNIÓN DE COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN
En Viña del Mar, el 14 Noviembre 2005, en dependencias del Condominio Comunidad de Copropietarios MANUEL OSSA SAINT MARIE, a las 17.00 hrs., se da inicio a la reunión en que participan, el Presidente del Comité de Administración Sr. Sady Simón, los Directores del Comité de Administración Srs. Jorge Ruiz y Héctor Matías Silva, los miembros de la Comisión Estacionamientos: Sr. Carlos Ramos, Sr. Humberto Mussatto, Sr. Ricardo Díaz, los copropietarios o sus representantes legales Sr.(a) Yolanda Ibarra; Rebeca Ovalle; Pía ……………………..; Adriana Pobrete; Fresia González; …………… Del Pino y Administrador de la Comunidad Sr. Manuel Toribio.

Presidió la Reunión del Comité de Administración del Condominio Comunidad de Copropietarios “MANUEL OSSA SAINT MARIE” el Sr. Sady Simón, Presidente del Comité de Administración.

TABLA

1. Arriendos de verano

Toma la palabra el presidente del comité y señala que de conformidad a lo dispuesto en la reunión de comité del 07 nov 2005 se procede a realizar la reunión programada para definir, de forma consensuada, la una forma ordenada de realizar los arriendos a los veraneantes y así evitar el desorden que ha ocurrido en años anteriores, considerando que en el mes de diciembre se encontrarán en pleno funcionamiento los sistemas de control digital de acceso a los sectores usados por los residentes como estacionamiento, lo que dificultará el acceso de los posibles clientes.
Para ello se ha estudiado una propuesta por parte del comité de administración y comité estacionamientos que consiste en que se habilite el sector al costado oriente de la sala de conserje con 3 estacionamientos para visitas (posibles arrendatarios) y una mesa para atención de público y que sea solo en ese lugar donde se atienda a los posibles arrendatarios de verano.
La moción es aceptada por todos los asistentes a la reunión.

Acto seguido se debate libremente durante algunos minutos y se somete a votación el horario de atención quedando acordado que será de 08:00 a 22:00 horas, para lo cual la administración tomara todas las medidas para que el personal de servicio abra la pureta de acceso vehicular.

Se acuerda que solo los copropietarios están autorizados para utilizar este sector para gestionar los arriendos de verano y cualquier persona externa a la comunidad no esta autorizada para ejercer está actividad al interior del condominio.

Por otra parte y después de debatir por algunos minutos se acuerda que frente a la gran cantidad de malas experiencias que existen no se autorizará el arriendo de departamentos a gitanos, esto se hace apoyado en las facultades que otorga el reglamento de copropiedad al Comité de Administración y a sus disposiciones de detalle que señalan que -toda unidad que sea sujeto de arriendo debe contar con el visto bueno del comité de administración de los antecedentes personales del arrendatario-. Pero que, a fin de hacer mas expedito el trámite, en el caso especifico de los arriendos de verano, el comité autoriza el arriendo con la sola presentación de los datos personales (Nombre, RUN, Domicilio y Teléfono) al Administrador, quien mantendrá la nomina general en el libro de visitas de la comunidad. En el caso que el arrendatario utilice estacionamiento dentro de la comunidad, deberán además agregar a los datos personales los del vehículo (Marca, Modelo; Color y N° de Patente). Es aprobado.

El director Sr. Jorge Ruiz consulta sobre la situación frente a Impuestos Internos de quienes ejercen la actividad de corredores de propiedades para los arriendos de verano, se discute libremente sobre el tema y se acuerda que pese a ser un problema individual de cada copropietario, y a fin de no involucrar en el tema a la comunidad, quienes utilicen las facilidades que se les esta otorgando en esta reunión, deberán exhibir en la administración la documentación del SII que los autoriza para realizar está actividad.

Por lo haciendo uso de las facultades que le confiere al comité de administración la ley 19.537 sobre Copropiedad Inmobiliaria, en su Art. 21. La asamblea de copropietarios en su primera sesión deberá designar un Comité de Administración compuesto, a lo menos, por tres personas, que tendrá la representación de la asamblea con todas sus facultades, excepto aquellas que deben ser materia de asamblea extraordinaria. El Comité de Administración durará en sus funciones el período que le fije la asamblea, el que no podrá exceder de tres años, sin perjuicio de poder ser reelegido indefinidamente, y será presidido por el miembro que designe la asamblea, o en subsidio, el propio Comité. Sólo podrán ser designados miembros del Comité de Administración:
a) las personas naturales que sean propietarias en el condominio o sus cónyuges; y,
b) b) los representantes de las personas jurídicas que sean propietarias en el condominio. El Comité de Administración podrá también dictar normas que faciliten el buen orden y administración del condominio, como asimismo imponer las multas que estuvieren contempladas en el reglamento de copropiedad, a quienes infrinjan las obligaciones de esta ley y del reglamento de copropiedad. Las normas y acuerdos del Comité mantendrán su vigencia mientras no sean revocadas o modificadas por la asamblea de copropietarios. Para la validez de las reuniones del Comité de Administración, será necesaria una asistencia de la mayoría de sus miembros y los acuerdos serán adoptados por la mitad más uno de los asistentes.

Se dispone que los acuerdos adoptados en esta reunión sean la normativa interna para regular las actividades relacionadas a los arriendos de verano. Y se le solicita al comité encargado de redactar en Reglamento Interno que redacte el articulado específico.

Por último se faculta al portador de la presente Acta, para reducirla a Escritura Pública.

Siendo las 18.25 hrs. El Presidente del Comité Administración da por finalizada la reunión.

ACTA REUNIÓN DE COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN 07 NOV. 2005

ACTA REUNIÓN DE COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN
En Viña del Mar, el 07 Noviembre 2005, en dependencias del Condominio Comunidad de Copropietarios MANUEL OSSA SAINT MARIE, a las 17.00 hrs., se da inicio a la reunión en que participan, el Presidente del Comité de Administración Sr. Sady Simón, los Directores del Comité de Administración Srs. Jorge Ruiz y Héctor Matías Silva los miembros de la comisión estacionamientos: Sr. Carlos Ramos, Sr. Humberto Mussatto, Sr. Ricardo Díaz y Administrador de la comunidad Sr. Manuel Toribio, quienes firman listado de asistencia que se agrega en la conclusión de la presente Acta.

Presidió la Reunión del Comité de Administración del Condominio Comunidad de Copropietarios “MANUEL OSSA SAINT MARIE” el Sr. Sady Simón, Presidente del Comité de Administración.

TABLA

1. Estacionamientos
2. Seguro espacios comunes
3. Arriendos de verano
4. Uso de Sede y Multicancha.

Toma la palabra el presidente del comité y señala al Administrador que informe sobre el estado de avance de la habilitación del sistema de control digital de acceso de los portones vehiculares de la comunidad.
El administrador informa que a la fecha se ha realizado la reparación de las estructuras de ambos portones, como también la canalización para el cableado de datos del sistema de control digital de los portones y cableado eléctrico completo de ambos portones. Y que según lo programado la próxima semana tendríamos que instalar los motores, adquirir el PC que programará los equipos y posteriormente solicitar la instalación del sistema, por lo que el proyecto debiera estar terminado los últimos días de noviembre.
Se lee el acta de asamblea del del 06 agosto del 2005 y luego se debate libremente sobre el deplorable estado de los patios utilizados para estacionar los vehículos motorizados, acto seguido se aprueba con el voto favorable de los tres directores del comité de administración y con el visto bueno de los tres miembros de la comisión estacionamientos que se implementará un fondo para mejoramiento de los patios utilizados como estacionamientos de $ 1.500.- mensuales, por vehiculo que utilice los estacionamientos de la comunidad, a partir de la entrada en funciones del sistema de control digital (Diciembre 2005), fondos de los que dispondrá el comité de administración conjuntamente con los miembros de la comisión estacionamientos exclusivamente para proyectos de mejoras en este sector. Disposición que se someterá a ratificación en la próxima asamblea ordinaria pero que entra en vigencia con esta fecha.

El administrador informa que la compañía de seguros Consorcio después de una visita de inspección a las dependencias de la comunidad retiró su oferta de asegurar los espacios comunes. Por lo que se esta viendo con las restantes compañías que presentaron presupuesto la posibilidad de contratar el seguro de espacios comunes.
Sobre el tema de los arriendos de verano se debate libremente durante algunos minutos y el comité de administración decide citar a reunión a todos los copropietarios que arriendan sus departamentos a una reunió para el lunes 14 de noviembre a las 17:00 horas, y buscar la mejor forma de ejecutar dicha actividad.

Sobre la Sede Comunitaria y frente al mal comportamiento de algunos copropietarios que no se hacen responsables del aseo y deterioros al hacer uso de esta dependencia se ordena al administrador que a partir de esta fecha cada copropietario que solicite la sede deberá dejar en garantía la suma de $10.000.- y en caso de entregarla desaseada se le cobrará $2.000 por ese concepto, valor que se descontará de los $10.000 de la garantía. Si no dejan garantía no pueden utilizar la dependencia. Se especifica que no se cobra arriendo por su uso, sino que con esta medida se protege a la comunidad frente a posibles deterioro y mal comportamiento.

En el caso de la multicancha y por la evidencia de que los niños (menores) de la comunidad no logran hacer uso de esta dependencia se dispone los siguientes horarios de uso:

De 10:00 hrs. a 17:00 hrs. Solo niños menores de 15 años,
(con la supervisión de un adulto).

De 17:00 hrs. a 20:00 Mayores de 15 años.

Se reitera que para solicitar la multicancha o la sede se debe presentar el comprobante de pago de los Gastos Comunes al día.

Por último se faculta al portador de la presente Acta, para reducirla a Escritura Pública.

Siendo las 19.15 hrs. El Presidente del Comité Administración da por finalizada la reunión.

FIRMAN: Comité de Ad.; Comité Estacionamientos; administrador.